Effektivare fakturering för ditt företag
Skicka e-faktura
I BillingPoint kan du skicka din faktura som e-faktura direkt till din företagskund med några klick. En e-faktura är ett elektroniskt dokument som skickas direkt till mottagarens ekonomisystem eller bank.
Funktionen e-faktura ingår för alla; det kostar 3 kr att skicka en e-faktura.
Attt skicka fakturan som e-faktura har många fördelar. Den kommer alltid fram till mottagaren, kunden missar inte fakturan då den levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank. E-fakturor betalas även snabbare än fakturor via post och e-post.
E-fakturor du skickar från BillingPoint följer den europeiska standarden för e-fakturor som stödjs av majoriteten av kunder idag. Skulle mottagaren mot förmodan inte stödja standarden konverteras e-fakturan automatiskt till det format som mottagaren kräver utan att du behöver tänka på det.
Automatisk
Administration
E-fakturor kan hanteras automatiskt i kundens ekonomisystem eller Internetbank.
Uppskattat av din kund som spar tid och energi.
100%
Säker leverans
E-fakturan skickas krypterad via Peppols nätverk direkt till kundens ekonomisystem eller Internetbank.
Mycket pålitligare än att skicka fakturan med e-post som kan försvinna.
19 dagar
Snabbare betalt
Kunder betalar i snitt en e-faktura 19 dagar* tidigare än en traditionell faktura skickad via post eller e-post.
Förbättrar ditt företags kassaflöde i ett slag.
Fördelar med e-faktura
* Uppgifter hämtade från undersökning av Corcentric, and PYMNTS för elektroniska betalningar.
Skicka e-faktura
Så fungerar det
Att skicka en e-faktura i BillingPoint går snabbt och enkelt. Du skapar din faktura som vanligt och väljer att skicka den som en e-faktura, systemet tar hand om resten.
BillingPoint samarbetar med tjänsteleverantören Finago Apix som ser till att din e-faktura levereras säkert och i rätt format till mottagaren. Du behöver varken veta mottagarens e-fakturaadress eller tänka på tekniska detaljer.
BillingPoint uppdaterar automatisk fakturan med leveransstatus i realtid. Du kan därmed veta att e-fakturan har levererats till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank.
E-fakturering är inte bara ett praktiskt sätt att skicka fakturor till dina kunder, utan är på god väg att bli global standard. Stora delar av Europa har redan idag lagkrav på e-fakturering till offentlig sektor (B2G), inklusive Sverige.
Lagkrav att skicka e-fakturor mellan företag (B2B) är redan infört i bland annat Italien, Rumänien, Belgien, Polen, Frankrike, Tyskland, Spanien, Kroatien, Lettland, Litauen, Slovakien, Slovenien och Irland.
Sverige utreder frågan.
Det innebär att e-fakturering inte bara är bra att ha, utan är nödvändigt om du fakturerar offentlig sektor. När Sverige sedan inför lagkrav på fakturering mellan företag är det tryggt att veta att BillingPoint stödjer e-fakturering.
Framtidens fakturering
Framtidssäkrad fakturering
E-faktura och lagkrav
Krav i offentlig sektor
Sedan 1 april 2019 är det lag i Sverige på att fakturor till offentlig sektor måste skickas elektroniskt som e-fakturor. Detta gäller när du fakturerar statliga myndigheter, regioner eller kommunägda företag.
E-fakturorna ska följa den europeiska standarden för elektronisk fakturering (Peppol BIS Billing 3.0) och skickas via Peppol nätverket. Detta gör att fakturorna fungerar kan tolkas av andra ekonomisystem och Internetbanker både inom Sverige och i EU-länder.
Ni som leverantör måste följa dessa regler eller riskera böter.
När du använder BillingPoint som faktureringsprogram kan du känna dig säker på att ni kan skicka era fakturor i det elektroniska e-fakturaformat som krävs enligt lag till offentlig sektor.
Kom igång
Med e-fakturering
Skapa ett konto för fakturaprogrammet BillingPoint. Det är gratis och du förbinder dig inte till någonting. Prova i 30 dagar utan köpkrav.
Steg 1: Skapa konto
Ställ in fakturaprogrammet med era företagsuppgifter.
Steg 2: Ställ in BillingPoint för ditt företag
Skapa en faktura, klicka på Skicka e-faktura - om kunden finns som mottagare i Peppol nätverket eller i svenska eRegistret hos NEA ser du det direkt på skärmen. BillingPoint skickar e-fakturan till kundens ekonomisystem eller Internetbank över Peppol nätverket. Du kan se leveransstatus för e-fakturan direkt på fakturan i BillingPoint i realtid.
Steg 3: Skicka e-faktura
En e-faktura skickas digitalt direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank och kan hanteras automatiskt. Det gör att fakturan går snabbare att ta emot, granska och betala. En faktura som skickas via e-post är oftast en PDF som behöver öppnas och hanteras manuellt, vilket tar mer tid och ökar risken för fel.
Funktionen för att skicka e-faktura ingår i fakturaprogrammet BillingPoint och kostar 3 kr per skickad e-faktura.
När du ska skicka e-faktura i BillingPoint behöver du bara klicka på Skicka e-faktura. Programmet visar då om kunden kan ta emot e-fakturor; du slipper veta vilken e-fakturaadress kunden har.
Tänk på att vissa större företag och myndigheter kräver att du först blir godkänd av dem för att kunna skicka e-faktura till deras system. Kontrollera gärna med din kund om detta krävs.Om kunden inte har stöd för att ta emot e-fakturor ser du det i BillingPoint och kan välja att skicka fakturan direkt med e-post eller skriva ut den till skrivare och posta fakturan till kunden.
Svefaktura är ett äldre svenskt format som användes för e-fakturor, främst i offentlig verksamhet. Sedan 2019 är det dock lagkrav på att alla offentliga verksamheter ska stödja den gällande standarden Peppol Bis Billing 3.0 som BillingPoint använder sig av.
Skulle en kund kräva att e-fakturan skickas i det gamla Svefaktura-formatet känner BillingPoint av detta och konverterar automatiskt e-fakturan till rätt e-fakturaformat.Nej, att skicka e-fakturor ingår för alla kunder som har en prenumeration på BillingPoint.
Ja, det finns olika standarder för hur en e-faktura kan vara strukturerad. Det format som BillingPoint använder för att skicka e-fakturor är Peppol Bis Billing 3.0, som bygger på den europeiska standarden för e-fakturor och är det vanligaste formatet för elektronisk fakturering inom EU.
Du behöver inte oroa dig för vilket tekniskt format som används när du skickar en e-faktura. Om din mottagande kund inte kan ta emot Peppol Bis Billing 3.0, konverterar BillingPoint automatiskt din faktura till ett format som mottagaren stödjer — till exempel Svefaktura, ZUGFeRD/Factur-X, ISO 20022 eller cXML — så att den alltid når fram på rätt sätt.
Du kan se leveransstatus för e-fakturan direkt på fakturan i BillingPoint. Leveransstatus uppdateras i realtid.
I de sällsynta fall då e-fakturan inte kan levereras till mottagaren beror det nästan alltid på ett tekniskt fel hos den skickade eller mottagande e-fakturaoperatören. Inträffar detta visas det på fakturans leveransstatus i BillingPoint samt att du får ett e-postmeddelande från faktureringsprogrammet med info om vilken e-faktura som inte kunde levereras och varför.
Ja. I Sverige är det lagkrav på att fakturor som skickas till myndigheter, kommuner och andra offentliga verksamheter ska följa den europeiska e-faktura-standarden EN 16931. För att uppfylla detta ska en faktura skickas i formatet Peppol Bis Billing 3.0, och alla offentliga aktörer som omfattas av lagen ska kunna ta emot e-fakturor i det formatet via Peppol-nätverket.
När du skickar en e-faktura med BillingPoint så levereras den till mottagaren i det korrekta e-fakturaformatet Peppol BIS Billing 3.0 som krävs av offentliga verksamheter och skickas via Peppol-nätverket.
Vanliga frågor
Alla funktioner i faktureringsprogrammet
Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.Skapa obegränsat med kontantkvitton för kunder som betalar kontant, med kort eller Swish. Slipp Skatteverkets krav på kassaregister med denna smidiga funktion.
Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.
Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.
Har du artiklar från ett annat program hälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.
Du kan ange enhet (st, km, tim) för varje faktura- och kvittorad och även skapa egna enheter i fakturaprogrammet.
Du kan lägga till ett extrafält till din faktura. Bra för att märka upp fakturan mot kund med exempelvis projektnamn eller ordernummer.
Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.
Du kan skicka e-fakturor direkt från BillingPoint till både offentlig sektor och företag i Sverige. Med några klick har du skickat iväg e-fakturan som levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank. Leveransstatus ser du på fakturan i BillingPoint.
E-fakturor som skickas från BillingPoint följer den europeiska standarden Peppol BIS Billing 3.0 och transporteras krypterade via Peppol nätverket.
Att skicka en e-faktura via BillingPoint kostar 3 kr.Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.
Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.
Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.
Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.
Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.
Du kan visa och ange priser på fakturor och kvitton inklusive moms.
Det går även att välja om fakturor och kvitton till privatpersoner och företag ska visas med eller utan moms.Fullt stöd att skapa fakturor med rotavdrag och rutavdrag. HUS-fakturor som skapas i fakturaprogrammet följer alla regler och avdraget räknas ut automatiskt.
När kunden betalt fakturan ansöker du om utbetalning från Skatteverket i programmet med ett klick.Ansök om utbetalning av rutavdrag eller rotavdrag direkt i fakturaprogrammet. Du skapar en HUS-fil för de fakturor som ska ansökas för och skickar in den via Skatteverkets e-tjänst.
Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.
Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.
Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.
Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.
Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.
Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.
Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.
Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt se dem i en enkel översiktsbild.
Ange ert Swishnummer i fakturaprogrammet så visas en QR-kod för Swishbetalning på fakturor och kontantkvitton. Kunden scannar QR-koden med Swishappen och får upp beloppet och referensnummer.
Signering sker med mobilt BankID via Swish.
Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadeledande system för att spåra leveransen av de fakturor och kvitton som du skickar via e-post i fakturaprogrammet.
När fakturan eller kvittot levererats tills kundens e-post syns det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas syns även det och du meddelas även per e-post.
Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.