E-fakturering för företag
Direkt till kundens ekonomisystem
Skicka e-fakturor via Peppol direkt från BillingPoint till företag, myndigheter, kommuner och regioner. BillingPoint hanterar formatet och visar leveransstatus direkt.
Inga kortuppgifter • Avslutas automatiskt • 3 kr per skickad e-faktura
Obegränsad fakturering
för 79 kr /mån
Effektivare fakturering för ditt företag
Skicka e-faktura
I BillingPoint kan du skicka din faktura som e-faktura direkt till din företagskund med några klick. En e-faktura är en faktura i ett strukturerat elektroniskt format som skickas direkt till mottagarens ekonomisystem eller internetbank.
Funktionen e-faktura ingår för alla och kostar 3 kr per skickad e-faktura.
Att skicka fakturan som e-faktura har många fördelar. Den levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller internetbank, vilket minskar risken att fakturan missas och gör den enklare att hantera. Du ser leveransstatus direkt i BillingPoint och får information om något behöver rättas. E-fakturor kan också betalas snabbare än fakturor via post och e-post.
E-fakturor som skickas från BillingPoint följer Peppol BIS Billing 3, som bygger på den europeiska standarden för e-fakturor. BillingPoint hanterar formatet och skickar e-fakturan via Peppol, så att du slipper tekniska inställningar och kan följa leveransstatusen direkt på fakturan.
Automatisk
Administration
E-fakturor kan hanteras automatiskt i kundens ekonomisystem eller Internetbank.
Uppskattat av din kund som spar tid och energi.
Spårbar
Säker leverans
E-fakturan skickas krypterad via Peppols nätverk direkt till kundens ekonomisystem eller Internetbank.
Mycket pålitligare än att skicka fakturan med e-post som kan försvinna.
19 dagar
Snabbare betalt
Kunder betalar i snitt en e-faktura 19 dagar* tidigare än en traditionell faktura skickad via post eller e-post.
Förbättrar ditt företags kassaflöde i ett slag.
Fördelar med e-faktura
* Uppgifter hämtade från undersökning av Corcentric, and PYMNTS för elektroniska betalningar.
Skicka e-faktura
Så fungerar det
Att skicka en e-faktura i BillingPoint går snabbt och enkelt. Du skapar din faktura som vanligt och väljer att skicka den som en e-faktura, systemet tar hand om resten.
BillingPoint samarbetar med tjänsteleverantören Finago Apix som ser till att din e-faktura levereras säkert och i rätt format till mottagaren. Du behöver varken veta mottagarens e-fakturaadress eller tänka på tekniska detaljer.
BillingPoint uppdaterar automatisk fakturan med leveransstatus i realtid. Du kan därmed veta att e-fakturan har levererats till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank.
E-fakturering är inte bara ett praktiskt sätt att skicka fakturor till dina kunder, utan är på god väg att bli global standard. Stora delar av Europa har redan idag lagkrav på e-fakturering till offentlig sektor (B2G), inklusive Sverige.
Lagkrav att skicka e-fakturor mellan företag (B2B) är redan infört i bland annat Italien, Rumänien, Belgien, Polen, Frankrike, Tyskland, Spanien, Kroatien, Lettland, Litauen, Slovakien, Slovenien och Irland.
Sverige utreder frågan.
Det innebär att e-fakturering inte bara är bra att ha, utan är nödvändigt om du fakturerar offentlig sektor. När Sverige sedan inför lagkrav på fakturering mellan företag är det tryggt att veta att BillingPoint stödjer e-fakturering.
Framtidens fakturering
Framtidssäkrad fakturering
E-faktura och lagkrav
Skicka e-faktura till offentlig sektor
Fakturerar du en myndighet, kommun, region eller annan offentlig organisation? Då ska du normalt skicka en strukturerad e-faktura när fakturan gäller en offentlig upphandling som påbörjats den 1 april 2019 eller senare. Kravet gäller även vid direktupphandling. En PDF som skickas med e-post räknas inte som e-faktura.
Upphandlingsmyndigheten rekommenderar e-fakturaformatet Peppol BIS Billing 3 och Peppolnätverket för överföringen. Peppol är däremot inte det enda sättet att skicka en e-faktura. Vissa mottagare erbjuder exempelvis en leverantörsportal. Följ därför alltid kundens faktureringsinstruktioner.
Med BillingPoint skapar du fakturan som vanligt och skickar den i Peppol BIS Billing 3 direkt från faktureringsprogrammet. BillingPoint sköter formatet och den tekniska överföringen. Du väljer Skicka e-faktura och följer leveransstatusen direkt på fakturan.
Kom igång
Med e-fakturering
Skapa ett konto för fakturaprogrammet BillingPoint. Det är gratis och du förbinder dig inte till någonting. Prova i 30 dagar utan köpkrav.
Steg 1: Skapa konto
Ställ in fakturaprogrammet med era företagsuppgifter.
Steg 2: Ställ in BillingPoint för ditt företag
Skapa en faktura, klicka på Skicka e-faktura - om kunden finns som mottagare i Peppol nätverket eller i svenska eRegistret hos NEA ser du det direkt på skärmen. BillingPoint skickar e-fakturan till kundens ekonomisystem eller Internetbank över Peppol nätverket. Du kan se leveransstatus för e-fakturan direkt på fakturan i BillingPoint i realtid.
Steg 3: Skicka e-faktura
En e-faktura skickas digitalt direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank och kan hanteras automatiskt. Det gör att fakturan går snabbare att ta emot, granska och betala. En faktura som skickas via e-post är oftast en PDF som behöver öppnas och hanteras manuellt, vilket tar mer tid och ökar risken för fel.
Funktionen för att skicka e-faktura ingår i fakturaprogrammet BillingPoint och kostar 3 kr per skickad e-faktura.
När du ska skicka e-faktura i BillingPoint behöver du bara klicka på Skicka e-faktura. Programmet visar då om kunden kan ta emot e-fakturor; du slipper veta vilken e-fakturaadress kunden har.
Tänk på att vissa större företag och myndigheter kräver att du först blir godkänd av dem för att kunna skicka e-faktura till deras system. Kontrollera gärna med din kund om detta krävs.Om kunden inte har stöd för att ta emot e-fakturor ser du det i BillingPoint och kan välja att skicka fakturan direkt med e-post eller skriva ut den till skrivare och posta fakturan till kunden.
Svefaktura är ett äldre svenskt format som användes för e-fakturor, främst i offentlig verksamhet. Sedan 2019 är det dock lagkrav på att alla offentliga verksamheter ska stödja den gällande standarden Peppol Bis Billing 3.0 som BillingPoint använder sig av.
Skulle en kund kräva att e-fakturan skickas i det gamla Svefaktura-formatet känner BillingPoint av detta och konverterar automatiskt e-fakturan till rätt e-fakturaformat.Nej, att skicka e-fakturor ingår för alla kunder som har en prenumeration på BillingPoint.
Du behöver inte tänka på vilket format kunden använder. BillingPoint skickar e-fakturor i Peppol BIS Billing 3.0, som bygger på den europeiska standarden för e-fakturering. Om mottagaren använder ett annat e-fakturaformat konverteras fakturan automatiskt till exempelvis Svefaktura, ZUGFeRD/Factur-X, ISO 20022 eller cXML.
Du skapar fakturan som vanligt och väljer Skicka e-faktura. BillingPoint sköter formatet åt dig, så att du slipper tekniska inställningar.
Du kan se leveransstatus för e-fakturan direkt på fakturan i BillingPoint. Leveransstatus uppdateras i realtid.
I de sällsynta fall då e-fakturan inte kan levereras till mottagaren beror det nästan alltid på ett tekniskt fel hos den skickade eller mottagande e-fakturaoperatören. Inträffar detta visas det på fakturans leveransstatus i BillingPoint samt att du får ett e-postmeddelande från faktureringsprogrammet med info om vilken e-faktura som inte kunde levereras och varför.
Ja. Om fakturan gäller en offentlig upphandling som påbörjades den 1 april 2019 eller senare ska du skicka en strukturerad e-faktura. Kravet gäller även vid direktupphandling. Det finns vissa undantag, bland annat vid sekretess eller säkerhetskänslig verksamhet. En PDF som skickas med e-post räknas inte som e-faktura.
E-fakturan ska följa den europeiska standarden EN 16931, om du och kunden inte har avtalat om en annan e-fakturastandard. Upphandlingsmyndigheten rekommenderar Peppol BIS Billing 3 och Peppolnätverket, men Peppol är inte det enda sättet att skicka en e-faktura. Följ därför alltid kundens faktureringsinstruktioner.
Med BillingPoint skapar du fakturan som vanligt och skickar den som e-faktura via Peppol. BillingPoint sköter formatet och den tekniska överföringen, och du följer leveransstatusen direkt på fakturan.
Vanliga frågor
Alla funktioner i faktureringsprogrammet
Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.Ta betalt med kontanter, kort eller Swish och skapa en kontantfaktura på några få steg.
BillingPoint skapar löpnumret, sparar försäljningen och låter dig skicka kvittot med e-post eller skriva ut det direkt. När kontantfakturan innehåller rätt uppgifter behöver försäljningen inte registreras i ett kassaregister.
Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.
Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.
Har du artiklar från ett annat program hjälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.
Du kan ange enhet (st, km, tim) för varje faktura- och kvittorad och även skapa egna enheter i fakturaprogrammet.
I BillingPoint kan du skapa ett eller flera extrafält som du kan använda för att visa extra information på dina fakturor — till exempel projektnummer, kostnadsställe, ordernummer eller annan referens som kunden vill se. Det gör det lättare att märka upp fakturan med den information som behövs.
När du skapar en faktura i programmet kan du sedan välja vilket av de extrafält du har skapat som ska synas på just den fakturan och ange det specifika värdet för det fältet.
Du kan också ange ett standardextrafält på varje kund. Om du fyller i det för en kund så visas det extrafältet automatiskt på fakturan när du väljer den kunden, vilket sparar tid och säkerställer att rätt information alltid följer med.
Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.
Du kan skicka e-fakturor direkt från BillingPoint till både offentlig sektor och företag i Sverige. Med några klick har du skickat iväg e-fakturan som levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank. Leveransstatus ser du på fakturan i BillingPoint.
E-fakturor som skickas från BillingPoint följer den europeiska standarden Peppol BIS Billing 3.0 och transporteras krypterade via Peppol nätverket.
Att skicka en e-faktura via BillingPoint kostar 3 kr.Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.
Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.
Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.
Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.
Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.
Du kan visa och ange priser på fakturor och kvitton inklusive moms.
Det går även att välja om fakturor och kvitton till privatpersoner och företag ska visas med eller utan moms.Skapa fakturor med ROT- eller RUT-avdrag i BillingPoint. Avdraget räknas ut automatiskt och programmet hjälper dig att få med de uppgifter som behövs på fakturan.
När arbetet är utfört och kunden har betalat elektroniskt skapar du en HUS-fil för de aktuella fakturorna i BillingPoint.
Ladda sedan upp filen i Skatteverkets e-tjänst, kontrollera uppgifterna och skicka in begäran om utbetalning där.
Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.
Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.
Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.
Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.
Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.
Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.
Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.
Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt se dem i en enkel översiktsbild.
Ange företagets Swish-nummer i BillingPoint, så visas en unik QR-kod på fakturor och kontantkvitton. Kunden skannar QR-koden med Swish-appen och ser mottagare, belopp och fakturanummer.
Betalningen godkänns med Mobilt BankID.
Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadsledande system som spårar leveransen av fakturor och kvitton som du skickar via e-post från fakturaprogrammet.
När fakturan eller kvittot har levererats till kundens e-postadress ser du det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas visas det också där och du får ett meddelande via e-post.Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.