Alla funktioner i faktureringsprogrammet
Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.Ta betalt med kontanter, kort eller Swish och skapa en kontantfaktura på några få steg.
BillingPoint skapar löpnumret, sparar försäljningen och låter dig skicka kvittot med e-post eller skriva ut det direkt. När kontantfakturan innehåller rätt uppgifter behöver försäljningen inte registreras i ett kassaregister.
Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.
Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.
Har du artiklar från ett annat program hjälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.
Du kan ange enhet (st, km, tim) för varje faktura- och kvittorad och även skapa egna enheter i fakturaprogrammet.
I BillingPoint kan du skapa ett eller flera extrafält som du kan använda för att visa extra information på dina fakturor — till exempel projektnummer, kostnadsställe, ordernummer eller annan referens som kunden vill se. Det gör det lättare att märka upp fakturan med den information som behövs.
När du skapar en faktura i programmet kan du sedan välja vilket av de extrafält du har skapat som ska synas på just den fakturan och ange det specifika värdet för det fältet.
Du kan också ange ett standardextrafält på varje kund. Om du fyller i det för en kund så visas det extrafältet automatiskt på fakturan när du väljer den kunden, vilket sparar tid och säkerställer att rätt information alltid följer med.
Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.
Du kan skicka e-fakturor direkt från BillingPoint till både offentlig sektor och företag i Sverige. Med några klick har du skickat iväg e-fakturan som levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank. Leveransstatus ser du på fakturan i BillingPoint.
E-fakturor som skickas från BillingPoint följer den europeiska standarden Peppol BIS Billing 3.0 och transporteras krypterade via Peppol nätverket.
Att skicka en e-faktura via BillingPoint kostar 3 kr.Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.
Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.
Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.
Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.
Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.
Du kan visa och ange priser på fakturor och kvitton inklusive moms.
Det går även att välja om fakturor och kvitton till privatpersoner och företag ska visas med eller utan moms.Skapa fakturor med ROT- eller RUT-avdrag i BillingPoint. Avdraget räknas ut automatiskt och programmet hjälper dig att få med de uppgifter som behövs på fakturan.
När arbetet är utfört och kunden har betalat elektroniskt skapar du en HUS-fil för de aktuella fakturorna i BillingPoint.
Ladda sedan upp filen i Skatteverkets e-tjänst, kontrollera uppgifterna och skicka in begäran om utbetalning där.
Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.
Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.
Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.
Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.
Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.
Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.
Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.
Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt se dem i en enkel översiktsbild.
Ange företagets Swish-nummer i BillingPoint, så visas en unik QR-kod på fakturor och kontantkvitton. Kunden skannar QR-koden med Swish-appen och ser mottagare, belopp och fakturanummer.
Betalningen godkänns med Mobilt BankID.
Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadsledande system som spårar leveransen av fakturor och kvitton som du skickar via e-post från fakturaprogrammet.
När fakturan eller kvittot har levererats till kundens e-postadress ser du det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas visas det också där och du får ett meddelande via e-post.Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.