Bättre översikt
All försäljning samlad
Alla kontantfakturor sparas i BillingPoint och blir enkla att hitta. Du får snabbt överblick över din kontantförsäljning.
Bokföringsrapporten ger ett tydligt underlag när du eller din redovisningskonsult ska bokföra.
Jobba flexibelt
Fakturera var du vill
Skapa kontantfakturan direkt i BillingPoint från mobilen, surfplattan eller datorn – var du än arbetar.
Perfekt för småföretagare som tar betalt med kontanter, kort eller Swish hos kunden, på marknader eller mässor.
Lägre kostnad
Utan separat kassaregister
Med en korrekt kontantfaktura behöver försäljningen inte registreras i ett separat kassaregister. Det kan minska företagets kostnader.
En Swish QR-kod visas på varje kontantfaktura och gör det snabbt och enkelt för kunden att betala.
Fördelar med kontantfaktura
En kontantfaktura används när kunden betalar direkt i samband med att en vara eller tjänst säljs. Betalningen kan ske med kontanter, kort eller Swish. Kontantfakturan dokumenterar försäljningen och fungerar samtidigt som kundens kvitto.
Kontantfaktura utan kassaregister
När kontantfakturan uppfyller bokföringslagens krav behöver försäljningen inte registreras i ett kassaregister. Det gör kontantfakturan till ett smidigt och kostnadseffektivt alternativ för småföretagare som tar betalt direkt och vill slippa investera i ett separat kassasystem.
Skapa kontantfaktura i BillingPoint
I BillingPoint heter funktionen Kvitto. Du skapar enkelt kontantfakturan från mobilen, surfplattan eller datorn och kan sedan skicka den med e-post eller skriva ut den direkt till kunden.
Ange företagets Swishnummer så visas automatiskt en QR-kod på kontantfakturan. Kunden skannar koden i Swish-appen, kontrollerar belopp och fakturanummer och godkänner betalningen med BankID.
Du får tydlig dokumentation av varje försäljning, kunden får ett professionellt kvitto och alla kontantfakturor sparas samlade i faktureringsprogrammet.
Vad är en kontantfaktura?
Kvitto vid betalning med kort, kontanter eller Swish
Ta betalt snabbt och enkelt
Swish QR-kod
Ange företagets Swishnummer i BillingPoint så visas automatiskt en unik Swish QR-kod på varje kontantfaktura.
Kunden skannar QR-koden i Swish-appen. Mottagare, belopp och fakturanummer visas automatiskt innan betalningen godkänns med BankID.
Snabb betalning och enkel avstämning
Kunden slipper skriva in betalningsuppgifter manuellt. Det minskar risken för fel och gör det smidigt att betala i butik, hos kunden, på marknader eller mässor.
Fakturanumret följer med som referens på bankkontot, så att du enkelt kan identifiera och stämma av betalningen.
Prova att betala med Swish
Skanna QR-koden på bilden med Swish-appen och se hur enkelt det är att betala. Swishnumret på bilden är ett demonummer.
För att försäljningen ska slippa registreras i kassaregister måste kontantfakturan uppfylla bokföringslagens krav.
Vad ska en kontantfaktura innehålla?
-
Datum för försäljningen och när fakturan skapades
-
Vad som har sålts
-
Belopp för köpet
-
Kundens fullständiga namn och adress
-
Ett unikt löpnummer i en obruten nummerserie
Kontantfakturan ska bokföras och bevaras i sitt ursprungliga skick.
Skapa rätt underlag i BillingPoint
BillingPoint skapar löpnumret automatiskt och hjälper dig att få med rätt uppgifter. Fyll i kunden och försäljningen, skicka sedan kvittot med e-post eller skriv ut det direkt.
Korrekt kontantfaktura
Krav på kontantfaktura enligt bokföringslagen
Kontantkvitto eller kontantfaktura är det namn man vanligtvis använder för en faktura som ett företag skapar samtidigt som de tar betalt kontant vid försäljningen. När en försäljning dokumenteras med hjälp av ett kontantkvitto behöver det inte registreras i ett kassaregister.
Fakturan måste dock uppfylla vissa krav enligt bokföringslagen. BillingPoint ser till att dina kontantkvitton uppfyller dessa krav.Du skapar en faktura när kunden ska kunna betala vid ett senare tillfälle. Med en faktura ger du kunden kredit på beloppet som fakturerats.
Ett kontantkvitto skapar du istället när betalningen från kunden sker samtidigt som försäljningen. Om kunden exempelvis köper en vara i din butik och betalar på plats. Ett kontantkvitto har därför noll dagar i betalningsvillkor.
Om du har glömt att skapa en kontantfaktura ska försäljningen dokumenteras så snart som möjligt. Är du osäker på hur den ska rättas, fråga din redovisningskonsult eller Skatteverket.
Med BillingPoint skapar och sparar du enkelt kontantfakturan online direkt vid betalningen. Kund, belopp och löpnummer finns samlade från början, så att du slipper onödigt efterarbete.
Ja. Om företagets sammanlagda försäljning mot kontanter, kort och Swish är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår, omfattas företaget av undantaget från kravet på certifierat kassaregister. För 2026 är gränsen 236 800 kronor inklusive moms.
Du kan då dokumentera försäljningen i BillingPoint utan att ange kundens namn och adress. Skapa en generell kund med namnet Kontantfaktura och använd den när kunden vill vara anonym.
Om försäljningen överstiger gränsen och du använder kontantfakturor som alternativ till kassaregister behöver kunden kunna identifieras. Normalt ska kundens fullständiga namn och adress då finnas med.
Gränsbeloppet ändras varje år. Kontrollera därför alltid det aktuella beloppet hos Skatteverket.Ja, då en Swish eller kreditkortsbetalning motsvarar en kontant direktbetalning kan du skapa en kontantfaktura för köpet.
Vi på BillingPoint tar inte ut någon avgift när du väljer att visa en Swish QR kod på dina kvitton.
Den avgift som tillkommer är den som tas ut av din bank när du tar emot en betalning med Swish.Kontakta därför din bank för information om avgifter för Swishinbetalningar.Det är rekommenderat att beställa ett separat Swishnummer för ditt företag då det underlättar administrationen av inbetalningarna som då kommer in direkt till ditt företagskonto på banken.
Du kan använda ditt privata Swishnummer för att ta emot Swishbetalningar för ditt företag, men det är inte rekommenderat, de flesta banker tillåter inte att ditt företag tar emot Swishbetalningar på ditt privata Swishnummer.Kontakta din företagsbank och beställ ett Swishnummer för företaget med avtalet Swish Företag.
Banken tilldelar ditt företag ett Swishnummer som börjar med 123.
När du beställer ett Swishnummer föreslår vi att du även beställer ett separat företagsbankkonto hos din bank. Be banken att företagets Swishinbetalningar ska göras till det separata bankkontot.
Genom att separera dina Swishinbetalningar från dina andra inbetalningar på ett eget konto förenklar du bokföringen.Du anger ert företags Swishnummer under Inställningar->Företagsuppgifter. En QR-kod visas nu automatiskt på alla kvitton du skapar i BillingPoint.
Kunden öppnar Swishappen på sin mobiltelefon och scannar Swish QR-koden på kvittot. Swishappen visar då ert Swishnummer som betalningsmottagare samt kvittos belopp och referensnummer.
Kunden genomför betalningen genom att klicka på Betala i Swishappen och signerar med mobilt BankID.
Inbetalningen registreras omdelbart på ert företags bankkonto.
Vanliga frågor
Alla funktioner i faktureringsprogrammet
Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.Ta betalt med kontanter, kort eller Swish och skapa en kontantfaktura på några få steg.
BillingPoint skapar löpnumret, sparar försäljningen och låter dig skicka kvittot med e-post eller skriva ut det direkt. När kontantfakturan innehåller rätt uppgifter behöver försäljningen inte registreras i ett kassaregister.
Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.
Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.
Har du artiklar från ett annat program hjälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.
Du kan ange enhet (st, km, tim) för varje faktura- och kvittorad och även skapa egna enheter i fakturaprogrammet.
I BillingPoint kan du skapa ett eller flera extrafält som du kan använda för att visa extra information på dina fakturor — till exempel projektnummer, kostnadsställe, ordernummer eller annan referens som kunden vill se. Det gör det lättare att märka upp fakturan med den information som behövs.
När du skapar en faktura i programmet kan du sedan välja vilket av de extrafält du har skapat som ska synas på just den fakturan och ange det specifika värdet för det fältet.
Du kan också ange ett standardextrafält på varje kund. Om du fyller i det för en kund så visas det extrafältet automatiskt på fakturan när du väljer den kunden, vilket sparar tid och säkerställer att rätt information alltid följer med.
Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.
Du kan skicka e-fakturor direkt från BillingPoint till både offentlig sektor och företag i Sverige. Med några klick har du skickat iväg e-fakturan som levereras direkt till mottagarens ekonomisystem eller Internetbank. Leveransstatus ser du på fakturan i BillingPoint.
E-fakturor som skickas från BillingPoint följer den europeiska standarden Peppol BIS Billing 3.0 och transporteras krypterade via Peppol nätverket.
Att skicka en e-faktura via BillingPoint kostar 3 kr.Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.
Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.
Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.
Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.
Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.
Du kan visa och ange priser på fakturor och kvitton inklusive moms.
Det går även att välja om fakturor och kvitton till privatpersoner och företag ska visas med eller utan moms.Skapa fakturor med ROT- eller RUT-avdrag i BillingPoint. Avdraget räknas ut automatiskt och programmet hjälper dig att få med de uppgifter som behövs på fakturan.
När arbetet är utfört och kunden har betalat elektroniskt skapar du en HUS-fil för de aktuella fakturorna i BillingPoint.
Ladda sedan upp filen i Skatteverkets e-tjänst, kontrollera uppgifterna och skicka in begäran om utbetalning där.
Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.
Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.
Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.
Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.
Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.
Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.
Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.
Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt se dem i en enkel översiktsbild.
Ange företagets Swish-nummer i BillingPoint, så visas en unik QR-kod på fakturor och kontantkvitton. Kunden skannar QR-koden med Swish-appen och ser mottagare, belopp och fakturanummer.
Betalningen godkänns med Mobilt BankID.
Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadsledande system som spårar leveransen av fakturor och kvitton som du skickar via e-post från fakturaprogrammet.
När fakturan eller kvittot har levererats till kundens e-postadress ser du det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas visas det också där och du får ett meddelande via e-post.Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.