Bättre översikt
Med digitalt register
Enklare att få översikt på din kontanta försäljning. Alla kontantfakturor listas separat i fakturaprogrammet och är sökbara.
Bokföringsrapporten i fakturaprogrammet sammanställer kontantförsäljningen.
Flexibelt
Platsoberoende
En kontantfaktura kan du skapa från valfri plats, vid valfri tidpunkt och på valfri enhet.
En fördel för dig med mobil verksamhet som behöver skapa ett kvitto på betalning med kort varsel.
Låg kostnad
Utan kassasystem
Du som företagare behöver inte köpa in ett dyrt kassasystem och kassaapparat för att ta emot kontant betalning utan kan skapa kontantfakturor istället.
En Swish QR-kod visas på varje kvitto och snabbar upp betalningen för dig och kunden.
Fördelar med kontantfaktura
Kontant fakturering betyder att du som företag tar betalt direkt när varan eller tjänsten säljs till kunden.
I samband med detta skapar man en kontantfaktura eller kontantkvitto som det även kan kallas.
Slipp kassaapparat
Fördelen med att skapa ett kontantkvitto är att man inte behöver en kassaapparat eller kassaregister hos Skatteverket för att kunna ta emot en direktbetalning från sina kunder.
I BillingPoint kallas kontantfakturor kvitton för att förenkla.
Vad är kontantfaktura?
Kvitto för kort-, kontant- eller Swishbetalning
Skatteverket ställer ett antal krav på vilka uppgifter en kontantfaktura ska innehålla för att följa bokföringslagen.
Vad ska stå på kontantfakturan?
-
Vara eller tjänst som har sålts
-
Datum när kontantfakturan skapades
-
Belopp för köpet
-
Kundens namn och andress
-
Löpande nummer
En kontantfaktura behöver dessutom sparas i sitt ursprungliga skick.
Kontantfakturor i BillingPoint följer kraven
Kvitton du skapar i BillingPoint uppfyller alla krav som ställs på kontantfakturor enligt bokföringslagen.
Läs på Skatteverkets hemsida vilka regler som gäller för kontantfaktura.
Följer alla regler
Krav på uppgifter på en kontantfaktura
Ta betalt enklare
Swish QR-kod
Kvitton du skapar i BillingPoint visar en unik Swish QR-kod på varje kvitto.
Kunden betalar kvittot genom att scanna av QR-koden i sin Swishapp. Betaluppgifter, belopp och kvittonummer visas och kunden signerar betalningen med BankID.
Vad är fördelarna?
Kunden kan snabbt och enkelt betala för sitt köp hos dig genom att scanna av den kvittounika QR-koden. Perfekt för dig som säljer varor eller tjänster i egen lokal eller på mässor.
Ytterligare en fördel är att du ser kvittonumret som referenstext för varje inbetalning på ditt bankkonto.
Prova själv
Scanna QR-koden på bilden med din Swishapp för att se hur smidigt det är att betala ett kvitto med Swish. (OBS! Swishnumret på bilden är ett demonummer)
Kontantkvitto eller kontantfaktura är det namn man vanligtvis använder för en faktura som ett företag skapar samtidigt som de tar betalt kontant vid försäljningen. När en försäljning dokumenteras med hjälp av ett kontantkvitto behöver det inte registreras i ett kassaregister.
Fakturan måste dock uppfylla vissa krav enligt bokföringslagen. BillingPoint ser till att dina kontantkvitton uppfyller dessa krav.Du skapar en faktura när kunden ska kunna betala vid ett senare tillfälle. Med en faktura ger du kunden kredit på beloppet som fakturerats.
Ett kontantkvitto skapar du istället när betalningen från kunden sker samtidigt som försäljningen. Om kunden exempelvis köper en vara i din butik och betalar på plats. Ett kontantkvitto har därför noll dagar i betalningsvillkor.
Enstaka misstag kan inträffa för alla företagare. Du behöver inte vara orolig om du glömt skapa en kontantfaktura för en enskild kontant försäljning. Det finns nämligen ett generellt undantag från kravet på certifierat kassaregister för företag som säljer mot kontant betalning om högst fyra prisbasbelopp per år. 2025 uppgår ett prisbasbelopp till 58 800 kr.
Du som företagare kan därmed sälja kontant för högst 235 200 kr under 2025, utan att utfärda kontantfakturor för dessa försäljningar.
Du kan skapa en kontantfaktura för en kund som önskar vara anonym. Detta är möjligt via det generella undantag från kravet på certifierat kassaregister som finns för kontant försäljning. Du kan skapa anonyma kontantfakturor för upp till fyra prisbasbelopp per år om totalt 235 200 kr för 2025.
Gör såhär i BillingPoint: Skapa en kund med namnet Kontantfaktura och använd denna för kunder vill vara anonyma vid köpet.
Ja, då en Swish eller kreditkortsbetalning motsvarar en kontant direktbetalning kan du skapa en kontantfaktura för köpet.
Vi på BillingPoint tar inte ut någon avgift när du väljer att visa en Swish QR kod på dina kvitton.
Den avgift som tillkommer är den som tas ut av din bank när du tar emot en betalning med Swish.Kontakta därför din bank för information om avgifter för Swishinbetalningar.Det är rekommenderat att beställa ett separat Swishnummer för ditt företag då det underlättar administrationen av inbetalningarna som då kommer in direkt till ditt företagskonto på banken.
Du kan använda ditt privata Swishnummer för att ta emot Swishbetalningar för ditt företag, men det är inte rekommenderat, de flesta banker tillåter inte att ditt företag tar emot Swishbetalningar på ditt privata Swishnummer.Kontakta din företagsbank och beställ ett Swishnummer för företaget med avtalet Swish Företag.
Banken tilldelar ditt företag ett Swishnummer som börjar med 123.
När du beställer ett Swishnummer föreslår vi att du även beställer ett separat företagsbankkonto hos din bank. Be banken att företagets Swishinbetalningar ska göras till det separata bankkontot.
Genom att separera dina Swishinbetalningar från dina andra inbetalningar på ett eget konto förenklar du bokföringen.Du anger ert företags Swishnummer under Inställningar->Företagsuppgifter. En QR-kod visas nu automatiskt på alla kvitton du skapar i BillingPoint.
Kunden öppnar Swishappen på sin mobiltelefon och scannar Swish QR-koden på kvittot. Swishappen visar då ert Swishnummer som betalningsmottagare samt kvittos belopp och referensnummer.
Kunden genomför betalningen genom att klicka på Betala i Swishappen och signerar med mobilt BankID.
Inbetalningen registreras omdelbart på ert företags bankkonto.
Vanliga frågor
Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.Skapa obegränsat med kontantkvitton för kunder som betalar kontant, med kort eller Swish. Slipp Skatteverkets krav på kassaregister med denna smidiga funktion.
Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.
Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.
Har du artiklar från ett annat program hälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.
Du kan ange enhet (st, km, tim) för varje faktura- och kvittorad och även skapa egna enheter i fakturaprogrammet.
Du kan lägga till ett extrafält till din faktura. Bra för att märka upp fakturan mot kund med exempelvis projektnamn eller ordernummer.
Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.
Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.
Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.
Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.
Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.
Alla funktioner i faktureringsprogrammet
Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.
Fullt stöd att skapa fakturor med rotavdrag och rutavdrag. HUS-fakturor som skapas i fakturaprogrammet följer alla regler och avdraget räknas ut automatiskt.
När kunden betalt fakturan ansöker du om utbetalning från Skatteverket i programmet med ett klick.Ansök om utbetalning av rutavdrag eller rotavdrag direkt i fakturaprogrammet. Du skapar en HUS-fil för de fakturor som ska ansökas för och skickar in den via Skatteverkets e-tjänst.
Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.
Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.
Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.
Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.
Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.
Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.
Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.
Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt se dem i en enkel översiktsbild.
Ange ert Swishnummer i fakturaprogrammet så visas en QR-kod för Swishbetalning på fakturor och kontantkvitton. Kunden scannar QR-koden med Swishappen och får upp beloppet och referensnummer.
Signering sker med mobilt BankID via Swish.
Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadeledande system för att spåra leveransen av de fakturor och kvitton som du skickar via e-post i fakturaprogrammet.
När fakturan eller kvittot levererats tills kundens e-post syns det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas syns även det och du meddelas även per e-post.
Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.