Faktureringsguider för småföretag

Kontrollera om företaget får fakturera utan moms. Guiden förklarar omsättningsgränsen, texten på fakturan och vad som händer när försäljningen ökar.

Vilka bilagor behövs till fakturan? Läs när order, arbetsrapport, foton och specifikation passar och vad du bör kontrollera innan du skickar.

Ska kunden betala för något du har köpt? Lär dig skillnaden mellan utlägg och vidarefakturering, hur du hanterar momsen och vad du skriver på fakturan.

När du utfärdar digitala kundkvitton ska företaget spara underlag som visar försäljningen och kan kopplas till betalningen. Läs i vilket format och hur länge de ska bevaras.

Vilken momssats ska stå på fakturan? Se hur du räknar pris med och utan moms, drar av rabatten före moms och när du ska fakturera utan svensk moms.

Förstå skillnaden mellan delfaktura, slutfaktura och à conto. Se hur tidigare fakturor räknas av och hur slutbeloppet beräknas i ett konkret exempel.

Så fakturerar du bygg- och servicejobb med tydliga rader för arbete, material, ÄTA, restid, resekostnad och servicebil. Se praktiska exempel.

För dig som driver företag och fakturerar privatpersoner, företag eller föreningar. Se vad som skiljer kunduppgifter, prisvisning och betalning åt.

Vad är skillnaden mellan beställarreferens, ordernummer och projektnummer på en faktura? Här förklarar vi vad uppgifterna används till och hur de skiljer sig från betalningsreferens och OCR-nummer (Optical Character Recognition).

Har du glömt att fakturera? Se hur du fakturerar i efterhand med rätt fakturadatum och vad som gäller för tidsgränser, preskription, moms och bokföring.

Stäm av kundfakturor och betalningar inför bokföringen. Följ en enkel månadsrutin och se när en bokföringsrapport eller fakturakopior passar bäst.

När kundens inbetalning inte stämmer med fakturan måste du skilja banktransaktionen från fakturans betalningsstatus. Guiden visar hur du hanterar delbetalning, överbetalning och fel referens.

Har en skickad faktura blivit fel? Här ser du vilken rättelse du ska välja, hur ändringen dokumenteras och vad en kreditfaktura ska innehålla.

Betalningsvillkor visar när och hur kunden ska betala. Här får du raka svar om förfallodatum, 30-dagarsregeln, OCR, betalningsreferenser och hur fel på en skickad faktura rättas.

Så ger du kvitto till privatkund efter utförd tjänst: rätt underlag vid Swish, kort, kontant betalning och faktura, utan onödiga misstag, för företagaren.

Vad är EN 16931? En enkel förklaring av reglerna för e-fakturans innehåll, skillnaden mot PDF och hur standarden hänger ihop med Peppol.

Ska du fakturera en kommun? Se när e-faktura krävs, vilka uppgifter du behöver från kommunen och hur du kontrollerar att fakturan har skickats.

När behövs kontantkvitto i företag? Se vad som gäller vid kontant-, kort- och Swishbetalning och när du ska använda kvitto, kontantfaktura eller faktura.

Så skickar du faktura via e-post på rätt sätt. Kontrollera mottagarens e-postadress och referens före utskick, följ leveransstatusen och se varför levererad inte betyder läst.

Så väljer du fakturaprogram för ett nystartat företag. Jämför fakturakrav, pris, e-faktura, ROT/RUT, betalningsuppföljning och bokföringsunderlag.