Faktureringsguider för småföretagar

Förstå skillnaden mellan delfaktura, slutfaktura och à conto. Se hur tidigare fakturor räknas av och hur slutbeloppet beräknas i ett konkret exempel.

Så fakturerar du bygg- och servicejobb med tydliga rader för arbete, material, ÄTA, restid, resekostnad och servicebil. Se praktiska exempel.

Se vad som skiljer när du fakturerar privatpersoner, företag och föreningar – från kunduppgifter och moms till betalningsvillkor och krav på faktura.r en förening – från kunduppgifter och pris till betalning.

Vad är skillnaden mellan beställarreferens, ordernummer och projektnummer på en faktura? Här förklarar vi vad uppgifterna används till och hur de skiljer sig från betalningsreferens och OCR-nummer (Optical Character Recognition).

Har du glömt att fakturera? Se hur du fakturerar i efterhand med rätt fakturadatum och vad som gäller för tidsgränser, preskription, moms och bokföring.

Stäm av kundfakturor och betalningar inför bokföringen. Följ en enkel månadsrutin och se när en bokföringsrapport eller fakturakopior passar bäst.

När kundens inbetalning inte stämmer med fakturan måste du skilja banktransaktionen från fakturans betalningsstatus. Guiden visar hur du hanterar delbetalning, överbetalning och fel referens.

Har en skickad faktura blivit fel? Här ser du vilken rättelse du ska välja, hur ändringen dokumenteras och vad en kreditfaktura ska innehålla.

Betalningsvillkor visar när och hur kunden ska betala. Här får du raka svar om förfallodatum, 30-dagarsregeln, OCR, betalningsreferenser och hur fel på en skickad faktura rättas.

Så ger du kvitto till privatkund efter utförd tjänst: rätt underlag vid Swish, kort, kontant betalning och faktura, utan onödiga misstag, för företagaren.

Vad är EN 16931? En enkel förklaring av reglerna för e-fakturans innehåll, skillnaden mot PDF och hur standarden hänger ihop med Peppol.

Ska du fakturera en kommun? Se när e-faktura krävs, vilka uppgifter du behöver från kommunen och hur du kontrollerar att fakturan har skickats.

När behövs kontantkvitto i företag? Se vad som gäller vid kontant-, kort- och Swishbetalning och när du ska använda kvitto, kontantfaktura eller faktura.

Så skickar du faktura via e-post på rätt sätt. Kontrollera mottagarens e-postadress och referens före utskick, följ leveransstatusen och se varför levererad inte betyder läst.

Så väljer du fakturaprogram för ett nystartat företag. Jämför fakturakrav, pris, e-faktura, ROT/RUT, betalningsuppföljning och bokföringsunderlag.

Behöver du ge kvitto när kunden betalar med Swish? Se när kassakvitto krävs, när fakturan räcker och vilka krav som gäller för kontantfaktura i företaget.

Se en verkligt ifylld ROT-fakturamall med tabeller, arbetskostnad, material, bostadsuppgifter, två köpare, beloppsfördelning och checklista.

RUT-faktura 2026: 50 procent av arbetskostnaden, årsgräns, F-skatt, elektronisk betalning, tidsfrister, flera köpare och rätt arbetskategorier.

Så lämnar du underlag till bokföringen: se vad som ska med, hur betalningar kopplas till rätt underlag och vad du bör stämma av med redovisningskonsulten.

Hur får man kunder att betala snabbare? Praktiska sätt att fakturera tydligare, följa upp i tid och minska sena betalningar i små företag.