Fakturera bygg- och servicejobb – arbete, material, ÄTA, resa och servicebil
Uppdaterat: för 5 dagar sedan
En tydlig faktura gör det enkelt för kunden att förstå vad som har utförts, vilket material som har använts och hur kostnaderna har beräknats. Undvik därför alltför generella formuleringar som ”arbete enligt överenskommelse” när de inte visar vad kunden faktiskt betalar för.
Det finns inget generellt krav på att varje kostnadsslag måste stå på en egen fakturarad. Fakturan ska däremot bland annat ange tjänstens omfattning och art eller varornas mängd och art. Vid konsumenttjänster kan kunden dessutom begära en specificerad räkning. Att dela upp arbete, material, resor och andra avgifter på tydliga rader är därför oftast det bästa sättet att göra fakturan begriplig och enkel att kontrollera
Senast uppdaterad: 15 september 2026
Kort svar: bygg fakturan utifrån arbetsunderlaget
Börja med underlaget för jobbet. Utgå från arbetsordern, tidrapporten, materialuttaget och de ändringar eller tillägg som kunden har godkänt. Formulera fakturaraderna så att kunden enkelt kan se:
vad som har utförts eller levererats
vilket arbete, objekt eller datum raden gäller
hur stor mängd som har debiterats
vilken enhet och vilket à-pris som har använts
om kostnaden hör till en offert, order eller godkänd ändring
Ange gärna projektnummer, ordernummer eller beställarreferens så att fakturan enkelt kan kopplas till rätt underlag. Läs mer i guiden om beställarreferens, ordernummer och projektnummer.
I guiden Vad måste stå på en faktura? hittar du även en genomgång av de uppgifter som en fullständig faktura ska innehålla.
Praktiska fakturarader för arbete, material och tillägg
Beloppen nedan är exempel och anges exklusive moms. Använd bara de rader som passar det utförda jobbet och byt ut priserna mot de priser och villkor som gäller för kunden.
Kostnad | Exempel på tydlig fakturarad | Antal och enhet | Exempelpris |
Arbete | Felsökning och byte av cirkulationspump, 10 sep 2026 | 3,0 tim | 720 kr/tim |
Huvudmaterial | Cirkulationspump, modell ABC 25-60 | 1 st | 1 850 kr/st |
Förbrukningsmaterial | Kopplingar och tätningsmaterial för pumpbyte | 1 sats | 320 kr/sats |
ÄTA-arbete | ÄTA 01 – flytt av rördragning, godkänd 8 sep 2026 | 2,0 tim | 720 kr/tim |
ÄTA-material | ÄTA 01 – kopparrör 15 mm för ändrad rördragning | 8 m | 85 kr/m |
Restid | Restid mellan verkstad och arbetsplats tur och retur, 10 sep 2026 | 1,0 tim | 550 kr/tim |
Resekostnad | Körsträcka mellan verkstad och arbetsplats tur och retur | 36 km | avtalat pris/km |
Servicebil | Servicebilsavgift – besök 10 sep 2026 enligt order 1042 | 1 tillfälle | avtalat pris |
Tabellen visar exempel på möjliga fakturarader. Ta bara med de kostnader som gäller för uppdraget och som följer av avtalet eller den prisinformation kunden har fått.
Löpande räkning och fast pris redovisas på olika sätt
Vid löpande räkning betalar kunden för den tid och det material som faktiskt har använts. Fakturan bör därför visa antalet timmar, meter eller stycken samt priset per enhet, det så kallade à-priset.
Om olika typer av arbete har olika timpris bör de stå på separata fakturarader:
Montörsarbete – byte och montering av cirkulationspump, 10–11 sep 2026 – 9,5 tim × 720 kr/tim
Arbetsledning på arbetsplatsen, 11 sep 2026 – 1,0 tim × 890 kr/tim
Elkabel, modell EQLQ 3G1,5 – 24 m × avtalat pris/m
Vid fast pris har företaget och kunden i förväg kommit överens om ett bestämt pris för ett tydligt beskrivet arbete. Då kan det räcka med en samlad fakturarad, om den beskriver vad som ingår och hänvisar till rätt offert eller order:
Fast pris enligt offert 1042 – byte av cirkulationspump inklusive montering – 1 st
Undvik att bara skriva ”enligt offert”. Ange alltid offertnummer, ordernummer eller någon annan tydlig hänvisning, så att både företaget och kunden kan se vilket avtal fakturan gäller.
Om kunden ska få ROT-avdrag (skattereduktion för reparation, underhåll, ombyggnad eller tillbyggnad) eller RUT-avdrag (skattereduktion för hushållsnära tjänster) gäller särskilda krav på hur arbetskostnad och arbetstid ska redovisas. Det förklaras i avsnittet längre ned.
Skilj mellan restid, resekostnad och servicebil
Restid, resekostnad och servicebilsavgift betyder olika saker:
Restid är den tid som personalen använder för att resa till och från arbetsplatsen.
Resekostnad är kostnaden för själva resan, till exempel ett avtalat pris per kilometer.
Servicebilsavgift eller inställelseavgift är vanligtvis en fast avgift per besök eller uppdrag. Vad som ingår i avgiften kan variera och bör därför framgå av avtalet eller prisinformationen.
Om flera av dessa kostnader tas upp på samma faktura ska det tydligt framgå vad varje avgift avser. Då minskar risken att kunden uppfattar samma kostnad som debiterad två gånger.
Det finns inget generellt pris som enligt lag ska tas ut per kilometer eller för en servicebil. Om företaget och kunden har kommit överens om ett pris gäller det. Om inget pris har avtalats för ett konsumentjobb ska kunden betala ett skäligt pris. Priset ska då bland annat bedömas utifrån vad liknande tjänster brukar kosta och vad som är vanligt i branschen, så kallad branschpraxis.
Konsumentverket förklarar att företag vanligtvis kan ta betalt för restid och servicebil enligt avtal eller branschpraxis. Restid får däremot inte läggas till i efterhand om kunden och företaget redan har avtalat om ett fast pris för hela arbetet.
Skatteverkets standardbelopp för skattefri bilersättning används vid beskattning. Beloppen är inte en prislista för vad ett företag ska fakturera sina kunder. Kundpriset bestäms i stället av avtalet och den prisinformation som företaget har lämnat.
Fakturera ÄTA så att varje ändring går att följa
Varje ÄTA behöver kunna kopplas till arbetsunderlaget och kundens beställning eller godkännande. Om företaget får ta betalt för ändringen och hur priset ska beräknas beror på avtalet och reglerna för det aktuella jobbet.
Vid arbete åt en privatperson använder konsumenttjänstlagen begreppet tilläggsarbete. Det är arbete som visar sig behövas under uppdraget och som passar att utföra samtidigt som det ursprungliga arbetet.
Huvudregeln är att företaget ska informera kunden och fråga hur kunden vill gå vidare innan tilläggsarbetet utförs. Om kunden inte går att nå finns vissa undantag, till exempel om kostnaden är låg i förhållande till det ursprungliga arbetet eller om arbetet inte kan vänta utan risk för allvarlig skada.
En fakturarad visar vad företaget tar betalt för, men den visar inte i sig att kunden har beställt eller godkänt ändringen. Spara därför kundens godkännande, exempelvis i ett mejl, sms eller en signerad arbetsorder.
Gör varje ändring enkel att följa:
Ge ändringen ett eget nummer, till exempel ÄTA 01.
Beskriv vad som har ändrats, lagts till eller tagits bort och varför.
Hänvisa till den ursprungliga offerten eller ordern.
Ange vem som beställde eller godkände ändringen och när det skedde.
Ange priset eller förklara hur det ska beräknas.
Dela upp arbete och material om de prissätts var för sig.
Visa avgående arbete som en separat minusrad när det ska minska priset.
Om en privatperson tar bort en del av ett redan beställt arbete kan det räknas som en avbeställning. Företaget kan då i vissa fall ha rätt till ersättning för arbete som redan har utförts och för vissa kostnader eller förluster. Avgående arbete innebär därför inte alltid att hela det ursprungliga priset ska dras av.
Exempel på tydliga fakturarader:
ÄTA 02 – arbete: extra håltagning, godkänd av beställaren via e-post 12 sep 2026 – 1,5 tim × 720 kr/tim
ÄTA 02 – material: brandfogmassa för tätning av extra håltagning – 3 st × avtalat pris/st
ÄTA 03 – avgående arbete: planerad demontering utgår enligt överenskommelse 13 sep 2026 – avdrag 1 800 kr
ROT och RUT: redovisa arbetskostnaden separat
ROT-avdrag och RUT-avdrag gäller bara den del av arbetskostnaden som uppfyller villkoren för avdrag. Material, resor, maskiner och administration ger inte rätt till avdrag. Arbetskostnaden behöver därför redovisas separat från övriga kostnader på fakturan.
Registrera också hur många timmar som faktiskt har arbetats, även om kunden betalar ett fast pris. De verkliga arbetstimmarna ska redovisas när företaget ansöker om utbetalning från Skatteverket.
Ett ÄTA-arbete ger inte automatiskt rätt till ROT- eller RUT-avdrag bara för att det hör till ett projekt där kunden redan får avdrag. Det avgörande är vad det tillkommande arbetet består av och om just det arbetet uppfyller villkoren.
Den här guiden visar hur du beskriver och delar upp ett bygg- eller servicejobb på fakturan. För regler, beräkning och betalning kan du läsa vidare i guiderna ROT-avdrag på fakturan och RUT-faktura – så gör du rätt från start.
Omvänd betalningsskyldighet i byggsektorn
Omvänd betalningsskyldighet betyder att köparen, i stället för säljaren, redovisar momsen. När reglerna gäller skickar säljaren därför fakturan utan att lägga på moms.
Reglerna gäller när vissa byggtjänster säljs i Sverige till ett företag som regelbundet säljer sådana tjänster. De kan även gälla om köparen säljer tjänsten vidare till ett sådant företag.
Fakturan ska då innehålla:
köparens momsregistreringsnummer
texten ”Omvänd betalningsskyldighet”
Reglerna gäller inte automatiskt bara för att kunden är ett företag eller för att arbetet utförs på en byggarbetsplats. Kontrollera därför både vilken tjänst som säljs och vilken verksamhet köparen bedriver innan fakturan skickas.
Checklista innan du skickar fakturan
Kontrollera att:
fakturan stämmer med offerten, ordern och alla senare godkända ändringar
det tydligt framgår vad som har utförts, vilket datum eller vilken period arbetet gäller samt debiterad mängd och enhet
arbete, material, restid, resor, servicebil och andra avgifter är tydligt beskrivna var för sig
varje ÄTA-ändring har ett eget nummer och en hänvisning till beställningen eller godkännandet
restid, resekostnad och servicebilsavgift stämmer med avtalet och har rätt benämning
beställarreferens, ordernummer eller projektnummer finns med när kunden kräver det
den arbetskostnad som kan ge ROT- eller RUT-avdrag är separerad från material och övriga kostnader
du har kontrollerat om omvänd betalningsskyldighet ska användas när fakturan gäller byggtjänster mellan företag
Prova BillingPoint för bygg- och servicejobb
I BillingPoint kan du skapa tydliga rader för arbete, material, ÄTA, restid, resa och servicebil och använda enheter som timmar, styck och kilometer. Återkommande tjänster och produkter kan sparas i artikelregistret, medan projektnummer, ordernummer och kostnadsställe kan läggas till som extrafält.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Källor och faktagranskning
Faktagranskad av BillingPoint-redaktionen: 2026-09-15.
Kommentarer