top of page

Swish på faktura

Få betalt snabbare med Swish QR-kod

Du provar 3 mån innan köpbeslut

Obegränsad fakturering
för 79 kr /mån

Fakturaprogram där kunderna kan betala fakturan med Swish QR-kod

När du anger ditt företags Swishnummer i BillingPoint visas automatiskt en Swish-QR kod på dina fakturor.

Kunden scannar av QR-koden i Swish på mobilen och får automatiskt upp betaluppgifter, belopp och fakturanummer för fakturan.

Kunden signerar sedan betalningen med mobilt BankID.

Beloppet kommer direkt in på ditt företags bankkonto, snabbt och enkelt.

Swish QR-kod på faktura

Smidigare och snabbare betalt

Kom igång

Swish på fakturan

Första steget är att skapa ett konto för vårt fakturaprogram BillingPoint. Det är gratis och du förbinder dig inte till någonting. Prova i 3 månader utan köpkrav.

Steg 1:  Skapa konto

Gå igenom inställningsguiden i BillingPoint och ange företagsuppgifter. Ange ditt Swishnummer under betalsätt.

Steg 2: Ange Swishnummer

Skapa en faktura och skicka den till kunden. Kunden scannar av QR-koden som på fakturan med Swish i mobilen och ser betalningsmottagare, belopp och referensnummer för fakturan. Kunden signerar sedan betalningen med mobilt BankID.

Steg 3: Skicka faktura

Du provar 3 mån innan köpbeslut

95%

Öppnar fakturan i mobilen

95%* av kunderna öppnar fakturan i mobilen, vilket gör det enkelt att betala fakturan med Swish direkt.

70%

Väljer betala med Swish

Upp till 70%* av kunderna väljer att betala med Swish när en QR-kod visas på fakturan.

20 dagar

Kortare betaltid

Kunder betalar sina fakturor 7-20* dagar tidigare när en Swish QR-kod visas på fakturan.

Fördelar med Swish på faktura

* Uppgifter hämtade från undersökning av GetSwish för företag som valde Swish-QR kod på fakturan

  • Skapa obegränsat med fakturor som du kan ändra i efterhand.
    Skicka fakturan till kund med e-post, spara som PDF eller skriv ut till skrivare.

  • Skapa obegränsat med kontantkvitton för kunder som betalar kontant, med kort eller Swish. Slipp Skatteverkets krav på kassaregister med denna smidiga funktion.

  • Lägg till egen bild som logotyp på fakturor eller kvitton. Har du ingen logotyp visas ditt företagsnamn.

  • Skapa obegränsat med kunder i det inbyggda kundregistret.
    Har du kunder sen tidigare hjälper vi dig importera dem i fakturaprogrammet.

  • Lägg in återkommande fakturarader som artiklar för snabbare fakturering. Du använder enkelt en artikel på en fakturarad. skriv bara artikelnamnet så förifylls raden med artiklens uppgifter.

    Har du artiklar från ett annat program hälper vi dig importera dem till fakturaprogrammet.

  • Skicka fakturor och kvitton med e-post direkt till kunden med professionellt designade e-postmallar.

  • Spara dina fakturor, kvitton och rapporter som PDF-filer. Perfekt om du exempelvis behöver arkivera fakturan utanför fakturaprogrammet.

  • Förhandsgranska och skriv ut fakturor, kvitton och rapporter till din skrivare.

  • Du kan känna dig trygg i att all information som krävs på en faktura finns med. Det hanterar fakturaprogrammet automatiskt åt dig.

  • Ange en rabattprocent per fakturarad eller ställ in standardrabatt för en kund. Standardrabatten läggs på automatiskt på fakturan för kunden.

  • Se endast de momssatser du använder i fakturaprogrammet i den ordning du oftast använder dem. Detta reducerar informationsmängden du behöver ta in och spar energi i arbetsprocessen.

  • Fakturaprogrammet har stöd för att hantera omvänd skatteskyldighet såsom byggmoms inom Sverige eller omvänd skatteskyldighet vid fakturering av kunder i andra EU-länder.

  • Fullt stöd att skapa fakturor med rotavdrag och rutavdrag. HUS-fakturor som skapas i fakturaprogrammet följer alla regler och avdraget räknas ut automatiskt.

    När kunden betalt fakturan ansöker du om utbetalning från Skatteverket i programmet med ett klick.

  • Ansök om utbetalning av rutavdrag eller rotavdrag direkt i fakturaprogrammet. Du skapar en HUS-fil för de fakturor som ska ansökas för och skickar in den via Skatteverkets e-tjänst.

  • Ta hjälp av försäljningsrapporterna i fakturaprogrammet för att få full koll på din försäljning. Se diagram för försäljning per månad, kund och artikel och jämför med året innan.

  • Förenkla bokföringen av fakturahändelser med bokföringsrapporten i fakturaprogrammet.

    Du slipper skriva ut fakturakopior som underlag och minskar bokföringskostnaderna.

     

    Skriv ut rapporten i slutet av varje månad och skicka till din revisor eller bokföringsansvarig.

  • Hitta fakturor för kunder som missat betala i tid och påminn dem. Fakturaprogrammet ger en bra översikt av förfallna fakturor och antal skickade påminnelser.

    Skicka inbyggda påminnelsemallar med färdiga texter för första, andra, tredje påminnelsen samt en inkassonotifiering för fakturan som skickas till inkasso. En påminnelseavgift kan automatiskt läggas till fakturan vid valfri påminnelse.

  • Lista alla obetalda fakturor och pricka av dem mot inbetalningar från Internetbanken med ett klick.

  • Kreditera fakturor och kontantkvitton med ett klick samt de dem i en enkel översiktsbild.

  • Ange ert Swishnummer i fakturaprogrammet som betalsätt så visas en QR-kod för Swishbetalning på fakturan. Kunden läser av QR-koden med Swishappen och får automatiskt upp fakturans belopp och referensnummer.

    Signering sker med mobilt BankID via Swish.

     

  • Det är viktigt att dina fakturor och kvitton kommer fram till kunden. Därför har vi investerat i ett marknadeledande system för att spåra leveransen av de fakturor och kvitton som du skickar via e-post i fakturaprogrammet.

    När fakturan eller kvittot levererats tills kundens e-post syns det direkt i översikten. Om leveransen misslyckas syns även det och du meddelas även per e-post.

  • Då BillingPoint är ett molnbaserat fakturaprogram så sköter vi uppdateringarna. Fakturaprogrammet är alltid uppdaterat till senaste versionen.

Övriga funktioner i faktureringsprogrammet

  • Vi på BillingPoint tar inte ut någon avgift när du väljer att visa en Swish QR kod på dina fakturor. Den avgift som tillkommer är den som tas ut av din bank när du tar emot en betalning med Swish.
    Kontakta därför din bank för information om avgifter för Swishinbetalningar.

  • Det är rekommenderat att beställa ett separat Swishnummer för ditt företag då det underlättar administrationen av inbetalningarna som då kommer in direkt till ditt företagskonto på banken.


    Du kan använda ditt privata Swishnummer för att ta emot Swishbetalningar för ditt företag, men det är inte rekommenderat, de flesta banker tillåter inte att ditt företag tar emot Swishbetalningar på ditt privata Swishnummer.

  • Kontakta din företagsbank och beställ ett Swishnummer för företaget med avtalet Swish Företag.

    Banken tilldelar ditt företag ett Swishnummer som börjar med 123.

     

    När du beställer ett Swishnummer föreslår vi att du även beställer ett separat företagsbankkonto hos din bank. Be banken att företagets Swishinbetalningar ska göras till det separata bankkontot.

    Genom att separera dina Swishinbetalningar från dina andra inbetalningar på ett separat konto förenklar du bokföringen.

  • Du anger ditt Swishnummer under Inställningar->Företagsuppgifter. Under Betalsätt anger du ditt företags Swishnummer. En QR-kod genereras automatiskt för alla fakturor som du skapar i BillingPoint.

  • Kunden öppnar Swishappen på sin mobiltelefon och scannar av Swish QR-koden på fakturan. Swishappen visar då ert Swishnummer som betalningsmottagare samt fakturans belopp och referensnummer.

    Kunden genomför sedan betalningen genom att klicka på knappen Betala i Swishappen och signera med mobilt BankID.

    Inbetalningen registreras omdelbart på ert företags bankkonto.

Vanliga frågor

bottom of page