Hur sent får man fakturera? Regler när fakturan skickas i efterhand

Har du glömt att fakturera ett avslutat uppdrag? Skicka fakturan så snart du upptäcker det. Ange den dag fakturan faktiskt skapas som fakturadatum och skriv separat när arbetet utfördes. Om det har gått lång tid behöver du även kontrollera att fordran inte har preskriberats.

Den här guiden är för svenska småföretag som behöver skicka en faktura i efterhand. Den förklarar vad som gäller i de vanligaste situationerna och tar upp fall där särskilda tidsfrister finns. Kontrollera även vad ni har avtalat. Om ett standardavtal ingår i uppdraget kan det innehålla en särskild tidsfrist för att framställa betalningskravet.

Senast uppdaterad: 1 september 2026

Kort svar: hur sent får man fakturera?

Om försäljningen inte omfattas av en särskild tidsfrist finns inget bestämt antal dagar för när fakturan ska skapas. Fakturan ska då skapas inom den tid som följer av god affärssed. Vad det innebär kan bland annat bedömas utifrån praxis i den aktuella branschen. Särskilda tidsfrister gäller däremot för bygg- och anläggningstjänster samt för vissa varu- och tjänsteförsäljningar till köpare i andra EU-länder.

Preskription handlar om hur länge du har rätt att kräva betalt efter du levererat en vara eller utfört en tjänst åt kunden. När ett företag kräver betalt för en vara eller tjänst som en konsument har köpt för privat bruk är preskriptionstiden tre år. I andra fall är huvudregeln tio år. Tiden kan börja räknas på nytt om kunden till exempel får ett skriftligt krav eller erkänner skulden. Det betyder ändå inte att du bör vänta med att fakturera. Skicka fakturan så snart som möjligt.

Tre datum du behöver hålla isär

När du fakturerar i efterhand behöver du skilja på när varan levererades eller arbetet utfördes, när fakturan skapades och när rätten att få betalt uppstod. Datumen kan vara olika och används till olika saker.

1. När varan levererades eller arbetet utfördes

Kontrollera det exakta leveransdatumet eller när arbetet slutfördes. Datumet kan avgöra om en särskild faktureringsfrist gäller och när försäljningen ska bokföras.

2. När fakturan skapas

Fakturadatumet ska visa när fakturan faktiskt skapas. Använd därför inte det tidigare leverans- eller arbetsdatumet som fakturadatum. Datumet för leveransen eller arbetet anges separat på fakturan när det behövs.

3. När rätten att få betalt uppstod

Detta datum används för att bedöma om skulden har preskriberats. Kontrollera vad som avtalats, om kunden är ett företag eller en konsument och om kunden tidigare har fått ett skriftligt betalningskrav, gjort en delbetalning eller erkänt skulden. Sådana händelser kan göra att preskriptionstiden börjar räknas på nytt.

Preskriptionsreglerna visar hur länge du kan kräva betalt. De innebär inte att du får vänta lika länge med att skicka fakturan. Följ avtalet och eventuella särskilda faktureringsfrister och skicka fakturan så snart som möjligt.

Vilken tidsregel gäller i din situation?

Utgå från vad du har sålt och till vem. Kontrollera också avtalet: en avtalad fakturafrist kan vara kortare än den allmänna preskriptionstiden.

Situation	Tidsregel	Gör nu
Vanlig svensk försäljning utan specialfrist	Fakturera inom den tid som gäller enligt god affärssed. Det finns ingen enda generell tidsgräns i antal dagar.	Kontrollera avtal och branschpraxis och skicka fakturan direkt.
Försäljning till privatkund	Preskriptionstiden för en konsumentfordran är normalt tre år från fordrans tillkomst, om preskriptionen inte avbryts.	Kontrollera när rätten att få betalt uppstod och om tiden senare har börjat räknas om. Skicka sedan fakturan så snart som möjligt.
Bygg- och anläggningstjänst, inklusive varor som levereras i samband med tjänsten	Fakturan ska skapas senast vid utgången av den andra kalendermånaden efter den månad då tjänsten tillhandahölls eller varan levererades.	Har tidsfristen passerat ska du inte bakåtdatera fakturan. Skapa den nu och be den som sköter bokföringen kontrollera om försäljningen eller momsen skulle ha redovisats i en tidigare period.
Försäljning av varor som skickas till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land	Fakturan ska skapas senast den 15 i månaden efter att varan levererades.	Kontrollera att köparens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) är giltigt. Se till att både ditt och köparens nummer står på fakturan och ange varför svensk moms inte tas ut, till exempel ”Exempt – Article 138 of the VAT Directive”. Skicka sedan fakturan.
Försäljning av tjänster till ett företag i ett annat EU-land, när köparen ska redovisa momsen.	Fakturan ska skapas senast den 15 i månaden efter att tjänsten utfördes.	Kontrollera att kundens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) är giltigt och att både ditt och kundens nummer står på fakturan. Lägg också till texten ”Reverse charge” på engelska, beroende på fakturans språk. Skicka sedan fakturan.

Om det har gått lång tid sedan arbetet utfördes, om kunden bestrider betalningskravet eller om särskilda regler kan gälla, bör du först ta reda på vad som gäller. Kontakta en redovisningskonsult vid frågor om moms och bokföring och en jurist innan du lägger till ränta eller avgifter eller skickar kravet vidare.

Preskription: tre år för krav mot konsumenter, annars tio år som huvudregel

Preskriptionslagen bestämmer hur länge du kan kräva betalning. Huvudregeln är tio år från det att betalningskravet uppstod. När ett företag har sålt en vara eller tjänst till en konsument för privat bruk är tiden i stället tre år.

Tiden börjar inte alltid räknas från fakturadatumet eller förfallodagen. Det avgörande är när betalningskravet uppstod, vilket kan bero på avtalet och vad försäljningen gäller.

Preskriptionstiden kan avbrytas. Det kan exempelvis ske om kunden bekräftar skulden, betalar en del av den, får ett skriftligt krav eller en skriftlig påminnelse eller om ärendet går vidare till domstol eller Kronofogden. Efter ett giltigt avbrott börjar en ny preskriptionstid löpa. Har kravet redan preskriberats kan du inte starta om tiden genom att skicka en faktura eller påminnelse i efterhand.

Särskilda regler kan gälla i vissa situationer. Om tidsgränsen är nära bör du därför kontrollera både när betalningskravet uppstod och om preskriptionstiden har avbrutits.

Vilket fakturadatum ska du använda när du fakturerar i efterhand?

Använd det datum då fakturan faktiskt skickas eller görs tillgänglig för kunden. Bokföringsnämnden anger att fakturadatumet är den dag fakturan skickas från företaget. Skapa därför fakturan i nära anslutning till utskicket och bakåtdatera den inte.

Fakturan ska också visa när varan levererades eller tjänsten utfördes, om datumet går att fastställa och skiljer sig från fakturadatumet. Om den exakta dagen är okänd kan det enligt Skatteverkets vägledning vara tillräckligt att ange månaden.

Ge fakturan nästa nummer i den obrutna nummerserien. Läs mer om vad som måste stå på fakturan och hur en obruten nummerserie fungerar.

Så gör du när du har glömt att fakturera

1. Samla alla underlag, till exempel avtal, offert, order, tidrapport och bevis på att varan eller tjänsten har levererats.

2. Kontrollera vem som ska faktureras, vilket pris ni har avtalat, vilken moms som gäller och när varan levererades eller tjänsten utfördes.

3. Ta reda på om avtalet, branschregler eller särskilda regler för byggtjänster eller EU-försäljning anger när fakturan senast skulle ha skickats.

4. Har det gått lång tid sedan leveransen? Kontrollera om betalningskravet kan ha preskriberats. Samla även underlag som visar tidigare skriftliga krav, delbetalningar eller att kunden har bekräftat skulden.

5. Ge fakturan nästa nummer i den obrutna nummerserien. Använd det datum då fakturan faktiskt skickas eller görs tillgänglig för kunden som fakturadatum. Detta ska tilldelas automatiskt om du använder ett fakturaprogram.

6. Ange också när varan levererades eller tjänsten utfördes, om datumet går att fastställa och skiljer sig från fakturadatumet.

7. Använd de betalningsvillkor som ni har avtalat. Om avtalet inte anger ett bestämt förfallodatum ska kunden få hela den avtalade betalningstiden från att fakturan skickas.

8. Skicka fakturan direkt. Spara e-postmeddelandet, leveranskvittot eller något annat som visar när och hur fakturan skickades.

9. Informera den som sköter bokföringen om försäljningen hör till en tidigare månad eller ett tidigare räkenskapsår, så att moms och bokföring kan hanteras i rätt period.

Exempel: så fakturerar du i efterhand

Exempel 1: en konsult upptäcker en glömd faktura efter tre månader

En svensk webbkonsult avslutar ett uppdrag åt ett svenskt aktiebolag den 14 maj. Den 18 augusti upptäcker konsulten att han eller hon aldrig skickade en faktura till kunden. Avtalet anger inget sista datum för faktureringen, och uppdraget omfattas inte av specialreglerna för byggtjänster eller EU-försäljning.

Konsulten skapar och skickar därför fakturan den 18 augusti. Fakturadatumet blir därför den 18 augusti; men den 14 maj är fortfarande angivet på fakturan som det datum då tjänsten utfördes åt kunden. Fakturan får nästa nummer i den obrutna nummerserien och de betalningsvillkor som avtalats med kunden (ex. 30 dagar betaltid).

Eftersom arbetet utfördes i maj informerar konsulten den som sköter bokföringen om den sena fakturan. Då kan det kontrolleras om bokföringen eller momsredovisningen för en tidigare period behöver justeras.

Exempel 2: byggföretaget upptäcker att faktureringsfristen har passerat

En hantverkare slutför ett ROT-berättigat renoveringsarbete i en villa som kunden äger den 22 januari. Den 10 april upptäcker hantverkaren att arbetet inte har fakturerats. Fakturan skulle ha skapats senast den 31 mars, alltså vid utgången av den andra månaden efter den månad då arbetet slutfördes.

Hantverkaren bakåtdaterar inte fakturan. Den skapas och skickas den 10 april, som också blir fakturadatum. På fakturan står det att arbetet utfördes den 22 januari. Den som sköter bokföringen kontrollerar om den sena fakturan påverkar en tidigare redovisningsperiod.

ROT-avdraget görs på fakturan. När kunden har betalat sin del elektroniskt kan hantverkaren ansöka om resterande belopp från Skatteverket. Kundens betalningsdatum avgör vilket år ROT-avdraget tillhör, och ansökan ska skickas in senast den 31 januari året efter betalningen.

Att fakturan skickas efter den 31 mars betyder inte automatiskt att hantverkaren förlorar rätten att få betalt eller att kunden går miste om ROT-avdraget. Kontrollera därför separat hur förseningen påverkar momsredovisningen, om betalningskravet fortfarande gäller och om villkoren och tidsgränserna för ROT-avdrag är uppfyllda.

När arbetet utfördes före årsskiftet men faktureras efteråt

När fakturan skickas efter årsskiftet ska fakturadatumet vara samma dag som fakturan faktiskt skickades till kunden. Bakåtdatera inte fakturan. Att fakturan får ett datum i det nya året betyder inte automatiskt att försäljningen ska bokföras där.

Försäljningen kan behöva bokföras det år då varan levererades eller arbetet utfördes. I vissa fall får bokföringen vänta tills fakturan skapas, men inte längre än till den tidpunkt då fakturan borde ha skapats.

Informera därför den som sköter bokföringen om den för sent skickade fakturan. Då kan personen avgöra vilken period försäljningen och momsen hör till och om en tidigare redovisning behöver rättas.

Vanliga frågor om att fakturera i efterhand

Betyder preskriptionstiden att jag kan vänta tre eller tio år med att fakturera?

Nej. Tre- och tioårsgränserna visar hur länge du kan kräva betalning, inte hur länge du bör vänta med fakturan. Skapa och skicka fakturan så snart du upptäcker missen.

Får jag bakåtdatera en faktura som skickas sent?

Nej. Fakturadatumet ska vara den dag fakturan faktiskt skickas eller görs tillgänglig för kunden. Ange separat när varan levererades eller tjänsten utfördes.

Vad är skillnaden mellan fakturadatum och leverans- eller tjänstedatum?

Fakturadatumet visar när fakturan skickas eller görs tillgänglig för kunden. Leveransdatumet visar när varan levererades och tjänstedatumet när tjänsten utfördes. Datumen kan därför vara olika.

Finns det särskilda tidsgränser för när fakturan ska skickas?

Ja. För byggtjänster och vissa försäljningar inom EU gäller särskilda tidsgränser. Avtalet med kunden kan också ange när fakturan senast ska skickas. Kontrollera därför både reglerna för försäljningen och vad ni har avtalat.

Vilken period hör försäljningen till när fakturan skickas i efterhand?

Fakturadatumet avgör inte ensamt vilken period försäljningen och momsen hör till. Fakturadatumet ska vara den dag fakturan faktiskt skickas eller görs tillgänglig för kunden.

Informera den som sköter bokföringen om när varan levererades eller tjänsten utfördes. Då kan rätt period fastställas och en tidigare redovisning rättas om det behövs. Bakåtdatera inte fakturan.

Hur rättar jag en felaktig faktura som redan har skickats?

Vissa fel kan rättas eller kompletteras direkt på samma faktura och sedan skicka om denna till kunden. Om däremot beloppet eller momsen är fel kan du i stället behöva kreditera fakturan och skapa en ny korrekt faktura. Läs mer om hur du rättar en skickad faktura med en kreditfaktura. för att hitta rätt åtgärd för den ändring på fakturan du behöver göra.

Skapa den bortglömda fakturan i BillingPoint

När du har kontrollerat datum, belopp och kunduppgifter kan du skapa fakturan i webbläsaren och skicka den via e-post eller e-faktura. Kunder och återkommande tjänster kan sparas så att du slipper börja från ett tomt dokument nästa gång.

Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.

→ Prova gratis i 30 dagar

Källor och faktagranskning

• Skatteverket: Momslagens regler om fakturering – god affärssed, specialfrister och obligatoriska datumuppgifter.

• Sveriges riksdag: Preskriptionslag (1981:130), särskilt 2, 5 och 6 §§.

• Bokföringsnämnden: Vägledning Bokföring, punkt 3.4 med kommentar om fordran och fakturadatum.

• Konsumentverket: Hur länge kan ett företag vänta med att skicka fakturan? – konsumentnära vägledning om treårsregeln.

• Verksamt.se: Vad ska en faktura innehålla? – faktura- och leveransdatum.

Faktagranskad: 2026-09-01