Delfaktura, slutfaktura och à conto – så håller du ihop projektet
Ett projekt kan faktureras i flera etapper. Företaget skickar då flera separata fakturor – exempelvis en delfaktura för en utförd del av arbetet eller en à conto-faktura med ett preliminärt belopp. Det är alltså inte samma sak som att kunden delbetalar en enda faktura. När projektet är klart visar slutfakturan den totala kostnaden och räknar av det som redan har fakturerats, så att kunden bara debiteras för det återstående beloppet.
Senast uppdaterad: 17 september 2026
Kort svar
En delfaktura gäller en tydligt avgränsad del av projektet, till exempel en färdig etapp. En à conto-faktura avser ett preliminärt belopp som faktureras under projektets gång och senare räknas av från projektets slutliga pris. När arbetet är klart skickas slutfakturan med en totala kostnaden, samt gur mycket som betalts tidigare, samt hur mycket som återstår att betala.
Det är inte samma sak som vanlig delbetalning. Vid delbetalning betalar kunden en och samma faktura i flera omgångar. Vid delfakturering och à conto skickar företaget i stället flera separata fakturor under projektets gång.
Så används fakturorna under projektets gång
Vilken benämning som passar beror på vad ni har avtalat och vad fakturan faktiskt avser. Tabellen visar när respektive faktura normalt används och vad som händer därefter.
Begrepp | När används den? | Vad händer sedan? |
Delfaktura | När en avtalad del eller etapp av projektet är klar och ska faktureras. | Kvarvarande etapper och godkända tillägg faktureras senare. |
À conto | När ett preliminärt belopp faktureras under projektets gång. | Beloppet räknas av när projektets slutliga kostnad fastställs. |
Slutfaktura | När projektet är klart och den slutliga kostnaden kan sammanställas. | Tidigare fakturerade belopp räknas av, och bara återstående saldo ska betalas. |
Benämningarna kan överlappa. Om en faktura kallas delfaktura men bara tar upp ett preliminärt belopp utan koppling till en färdig etapp fungerar den i praktiken som en à conto-faktura. Skriv därför inte bara ”delfaktura 1”. Ange vilken etapp, period eller andel fakturan avser och om beloppet är en slutlig debitering för delen eller ska räknas av senare.
Flera projektfakturor är inte samma sak som delbetalning
Vid delfakturering eller à conto skickar företaget flera separata fakturor under projektets gång. Varje faktura får ett eget fakturanummer och förfallodatum och ska tydligt visa vilken etapp, period eller vilket belopp den avser.
Vid vanlig delbetalning finns det däremot bara en faktura. Kunden betalar beloppet på den fakturan i flera omgångar enligt en överenskommen betalningsplan. Det skapas alltså inte en ny faktura för varje betalning.
Bestäm faktureringsplanen innan projektet startar
Kom överens skriftligt om faktureringen innan arbetet börjar. Då blir det tydligt när fakturor får skickas, vad varje belopp avser och vad som ska räknas av på slutfakturan.
Planen bör ange:
projektets avtalade pris eller hur priset ska beräknas
när en delfaktura får skickas, till exempel vid ett visst datum, en leverans eller en godkänd etapp
om ett belopp avser en färdig del av projektet eller är ett preliminärt à conto-belopp som ska räknas av senare
hur ändringar och tillägg ska godkännas och faktureras
vilka betalningsvillkor och referenser som ska finnas på fakturorna
Använd samma projektnummer på alla fakturor som hör till projektet. Om ni inte använder projektnummer kan ni i stället använda någon annan tydlig referens.
Skriv upp varje faktura i en enkel lista. Ta med fakturanummer, datum, belopp exklusive moms, moms, om fakturan är betald och hur mycket som återstår att fakturera.
Gå igenom listan innan du skapar slutfakturan. Dra av allt som redan har fakturerats, så att slutfakturan bara innehåller det belopp som återstår.
Exempel: så räknar du ut slutfakturan
Ett konsultprojekt har ett avtalat pris på 100 000 kr exklusive moms. Under projektet beställer kunden ett godkänt tillägg på 10 000 kr exklusive moms.
Projektets totala pris blir därför:
100 000 kr + 10 000 kr = 110 000 kr exklusive moms
Säljaren har redan skickat två fakturor:
en à conto-faktura på 20 000 kr exklusive moms
en delfaktura på 40 000 kr exklusive moms för en färdig etapp
Sammanlagt har 60 000 kr exklusive moms redan fakturerats. Det beloppet ska dras av när slutfakturan skapas.
Fakturarad | Belopp |
Projekt enligt avtal P-2026-17 | 100 000 kr |
Godkänt tillägg T1 | 10 000 kr |
Redan fakturerat: faktura 1001, à conto | −20 000 kr |
Redan fakturerat: faktura 1010, etapp 1 | −40 000 kr |
Återstår att fakturera | 50 000 kr |
Moms 25 % | 12 500 kr |
Att betala på slutfakturan | 62 500 kr |
Beräkningen är alltså:
110 000 kr − 60 000 kr = 50 000 kr exklusive moms
Med 25 procent moms blir slutfakturan 62 500 kr inklusive moms. Kunden har då fakturerats totalt 137 500 kr inklusive moms för hela projektet:
à conto-faktura: 25 000 kr inklusive moms
delfaktura: 50 000 kr inklusive moms
slutfaktura: 62 500 kr inklusive moms
Exemplet gäller när hela projektet har 25 procent moms. Om olika delar har olika momssatser, ROT- eller RUT-avdrag, omvänd betalningsskyldighet eller andra särskilda regler behöver varje del beräknas och redovisas separat.
Vad behöver stå på varje faktura?
Delfakturor, à conto-fakturor och slutfakturor ska innehålla samma grunduppgifter som andra fakturor. På en fullständig faktura ska det bland annat finnas:
fakturadatum och ett unikt fakturanummer
säljarens momsregistreringsnummer
säljarens och kundens namn och adress
en tydlig beskrivning av det som har sålts
belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp
datumet för en mottagen förskotts- eller à conto-betalning, om datumet är känt och skiljer sig från fakturadatumet
Det ska också vara lätt att förstå vad just den aktuella fakturan gäller. Ange därför projekt, etapp eller period. Skriv tydligt om beloppet är à conto och ska dras av senare. På slutfakturan bör tidigare fakturor anges med fakturanummer och de belopp som räknas av.
Vid försäljning till företag och föreningar ska du som huvudregel även skapa en faktura för betalningar som tas emot i förskott eller à conto. Momsen ska då normalt redovisas när betalningen tas emot, även om projektet ännu inte är klart. Särskilda regler kan gälla för exempelvis byggtjänster. Ta hjälp av en redovisningskonsult om du är osäker på vilken momsperiod betalningen tillhör.
Läs den fullständiga checklistan i Vad måste stå på en faktura? och Skatteverkets faktureringsregler.
Om projektet gäller en tjänst som omfattas av konsumenttjänstlagen, till exempel arbete på ett hus eller reparation av en sak, kan kunden begära en specificerad räkning. Om ni inte har avtalat om en annan betalningstid behöver kunden normalt inte betala förrän tjänsten är utförd och företaget har begärt betalning. Förskott och etappbetalningar bör därför skrivas in tydligt i avtalet innan arbetet börjar.
Vid en småhusentreprenad behöver kunden inte betala för mer än den del av arbetet som är utförd. Om en slutbesiktning ska göras får kunden hålla inne tio procent av det avtalade priset tills entreprenaden har godkänts. Läs mer i konsumenttjänstlagen
Vanliga misstag vid projektfakturering
Tidigare fakturor glöms bort. Dra av allt som redan har fakturerats innan slutfakturan skapas. Annars kan samma arbete faktureras två gånger.
Det är oklart vad à conto-beloppet gäller. Ange vilket projekt betalningen hör till och att beloppet ska dras av på slutfakturan.
Extra arbeten saknar tydligt underlag. Beskriv varje godkänt tillägg och ange vad det kostar.
Belopp med och utan moms blandas ihop. Jämför alltid belopp på samma sätt och skriv tydligt om momsen ingår eller tillkommer.
Slutfakturan är svår att kontrollera. Visa projektets därför alltid projektets totala pris, vilka tidigare fakturor som har dragits av, vad som återstår, momsbeloppet och slutsumman. Ange även numren på de tidigare fakturorna.
Prova ett tydligare fakturaflöde för projektet
I BillingPoint kan du skapa separata delfakturor och slutfakturor med egna fakturarader och märka dem med samma projektnummer via extrafält. Själva avräkningen behöver du följa i din projektöversikt, men den gemensamma märkningen gör fakturorna lättare att hitta och hålla ihop.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Källor och faktagranskning
Skatteverket: Momslagens regler om fakturering – faktureringsskyldighet vid förskott och à conto samt krav på fakturans innehåll.
Mervärdesskattelag (2023:200) – beskattning vid förskotts- och à conto-betalning samt fakturakrav.
Konsumenttjänstlag (1985:716) – specificerad räkning och betalningstid vid konsumenttjänster.
Faktagranskad av BillingPoint-redaktionen: 2026-09-17.
Kommentarer