När behövs kontantkvitto för ditt företag?
Uppdaterat: 16 okt.
Senast uppdaterad: 29 september 2026
Senast faktagranskad: 29 september 2026
Tar ditt företag betalt direkt med kontanter, kort eller Swish? Bedöm hur stor den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna väntas bli under räkenskapsåret. Vanliga fakturor som betalas senare och korrekta kontantfakturor räknas som fakturerad försäljning.
Om den berörda direktförsäljningen väntas bli högst fyra prisbasbelopp inklusive moms behövs inget kassaregister enligt beloppsundantaget. Gränsen för 2026 är 236 800 kr under ett räkenskapsår på tolv månader. Försäljningen ska ändå dokumenteras och bokföras.
Om försäljningen väntas överstiga gränsen ska köp som omfattas av kassaregisterkravet registreras där och kunden erbjudas kassakvitto. Ett alternativ för ett enskilt köp är en kontantfaktura som upprättas när kunden betalar, där köparen kan identifieras och övriga krav är uppfyllda.
Vad menas med kvitto vid direktbetalning?
Ordet kvitto används ofta som ett allmänt namn på ett underlag som visar vad kunden har köpt och betalat. Det säger inte i sig om dokumentet kommer från ett kassaregister eller är en faktura. Betalningen kan göras med kontanter, kort eller Swish.
När ett köp dokumenteras som fakturerad försäljning används en kontantfaktura. Se villkoren för kontantfaktura utan kassaregister.
Kvittot ska visa vad kunden har köpt. Det ska också visa datum, belopp och moms när moms ska redovisas. På så sätt kan både företaget och kunden förstå köpet i efterhand.
En Swishbekräftelse visar att pengar har betalats, men inte alltid vad kunden har köpt. Läs om kvitto vid Swishbetalning.
När behövs inte kassaregister?
Du behöver inget kassaregister om försäljningen brukar vara, eller väntas bli, högst fyra prisbasbelopp inklusive moms. För 2026 är fyra prisbasbelopp 236 800 kronor.
Detta gäller för ett räkenskapsår som är tolv månader. Börja med den försäljning som kunderna betalar direkt med:
kontanter
betal- och kreditkort
Swish
Räkna inte med vanliga fakturor som kunden ska betala senare. Räkna inte heller med ett köp som dokumenteras med en kontantfaktura enligt kraven i avsnittet om försäljning över gränsen. Skatteverket räknar ett sådant köp som fakturerad försäljning.
Om summan är exakt 236 800 kronor gäller undantaget fortfarande. Om summan blir högre är beloppsgränsen passerad.
Bedömningen gäller hela räkenskapsåret. Titta därför både på vad företaget redan har sålt och vad du tror att företaget kommer att sälja resten av året. Om bokningar, avtal eller tidigare försäljning visar att beloppet kommer att bli högre än gränsen ska företaget använda kassaregister eller upprätta kontantfakturor. Vänta inte tills försäljningen faktiskt har nått 236 801 kronor.
Detta framgår även i Skatteverkets rättsliga vägledning om undantaget.
Om den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna inte överstiger beloppsgränsen behöver företaget varken ha ett kassaregister eller erbjuda kunden ett kassakvitto. Försäljningen måste ändå alltid dokumenteras i bokföringen. Det kan göras med ett kvitto eller ett annat verifikationsunderlag som innehåller de uppgifter som krävs. Underlaget kan lämnas på papper eller i digital form.
Du kan läsa mer i Skatteverkets information om undantag från kassaregister.
Exempel: massören som väntas sälja för 300 000 kronor
En massör väntas få sammanlagt 300 000 kronor i betalningar med kort och Swish under 2026. Försäljningen delas upp så här:
180 000 kronor gäller kunder som inte har lämnat namn och adress. De får enklare kvitton. Dessa 180 000 kronor ska räknas med mot beloppsgränsen.
120 000 kronor gäller kunder som har lämnat namn och adress. Massören upprättar kontantfakturor när kunderna betalar. Dokumenten innehåller även alla andra uppgifter som krävs. Dessa 120 000 kronor räknas som fakturerad försäljning och ska inte räknas med mot beloppsgränsen.
Massörens totala försäljning som betalas direkt är alltså 300 000 kronor. Men det är bara de 180 000 kronorna som inte dokumenteras med kontantfaktura som ska jämföras med gränsen på 236 800 kronor. Massören behöver därför inget kassaregister i detta exempel.
Det viktiga är alltså inte den totala summan av alla kort- och Swishbetalningar. Kontantfakturor med kundens namn, adress och övriga obligatoriska uppgifter ska räknas bort innan jämförelsen med beloppsgränsen görs.
Om den direktbetalda försäljning som inte dokumenteras med kontantfaktura väntas bli högre än 236 800 kronor måste massören börja använda kassaregister för den försäljningen eller börja upprätta kontantfakturor vid varje fortsatt betalning.
Kontantfakturorna måste upprättas när kunderna betalar. De kan inte kompletteras i efterhand för att ta bort äldre köp från beloppsgränsen.
Skapa kontantkvitton och samla dem digitalt
I BillingPoint kan du skapa kontantfaktura eller kvitto när kunden betalar med kontanter, kort eller Swish. Kvittot kan skrivas ut eller skickas via e-post och sparas i ett sökbart register.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Kommentarer