När behövs kontantkvitto för ditt företag?

Tar ditt företag betalt direkt med kontanter, kort eller Swish? Beräkna då hur stor sådan försäljning väntas bli under räkenskapsåret. Vanliga fakturor som kunden betalar senare ska inte räknas med. Köp som dokumenteras med ett fullständigt kontantkvitto enligt kraven längre ner ska inte heller räknas med.

Om beloppet väntas bli högst fyra prisbasbelopp inklusive moms behöver företaget inget kassaregister. För 2026 är gränsen 236 800 kronor. Du kan då skapa ett kontantkvitto för varje köp och ge det till kunden.

Om beloppet är högre än 236 800 kronor ska företaget använda kassaregister. Det gäller om företaget inte omfattas av något annat undantag i lagen eller har fått ett beslut om undantag från Skatteverket. Om du har en kassa med registrerat kassaregister hos Skatteverket ska kunden dock alltid erbjudas ett kassakvitto vid köp.

Kan företaget sälja för mer än 236 800 kronor utan kassaregister?

Ja. Beloppsgränsen är inte en gräns för företagets totala försäljning. Den gäller den försäljning mot kontanter, kort och Swish som inte dokumenteras som fakturerad försäljning.

Ett företag kan därför sälja för mer än 236 800 kronor under året utan kassaregister. För att fortsätta utan kassaregister måste företaget skapa ett fullständigt kontantkvitto när kunden betalar. Kunden ska identifieras och kontantkvittot ska innehålla alla uppgifter som reglerna kräver.

Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning, trots att kunden betalar direkt. Sådan försäljning räknas inte mot beloppsgränsen på 236 800 kronor.

Det går däremot inte att först passera gränsen med anonyma eller ofullständiga kontantkvitton och sedan komplettera köpen i efterhand. Det fullständiga kontantkvittot måste skapas samtidigt som kunden betalar.

Om företaget ser att försäljningen med anonyma eller ofullständiga kontantkvitton kommer att överstiga gränsen finns två val:

1. Registrera den fortsatta försäljningen i kassaregister och erbjud kunden ett kassakvitto.

2. Skapa ett fullständigt kontantkvitto vid varje fortsatt betalning, identifiera kunden och uppfylla alla krav för fakturerad försäljning.

Enkelt uttryckt:

• Ett anonymt eller ofullständigt kontantkvitto räknas med mot gränsen på 236 800 kronor.

• Ett fullständigt kontantkvitto med identifierad kund räknas som fakturerad försäljning och räknas inte med mot gränsen.

• Kontantkvittot måste skapas vid betalningen. Det kan inte skapas i efterhand för att ta bort ett äldre köp från beloppsgränsen.

Exempel

Företaget har 180 000 kronor i försäljning med anonyma kontantkvitton. Därefter skapar företaget fullständiga kontantkvitton för ytterligare 120 000 kronor. De 120 000 kronorna räknas som fakturerad försäljning.

Det är därför bara de 180 000 kronorna som ingår i beräkningen för beloppsgränsen. Företagets sammanlagda försäljning är 300 000 kronor, men företaget behöver inget kassaregister för dessa köp.

Om den anonyma eller ofullständigt dokumenterade försäljningen i stället väntas bli högre än 236 800 kronor måste företaget använda kassaregister för den försäljningen eller börja skapa fullständiga kontantkvitton innan gränsen överskrids.

Kort sammanfattat

• Gränsen på 236 800 kronor inklusive moms under 2026 gäller försäljning mot kontanter, kort och Swish som inte dokumenteras med ett fullständigt kontantkvitto med identifierad kund.

• Om denna försäljning väntas bli högst 236 800 kronor behöver företaget inget kassaregister. Du kan då använda kontantkvitton även när kunden är anonym.

• Ett fullständigt kontantkvitto ska skapas vid betalningen och innehålla kundens namn, adress och alla andra uppgifter som krävs. Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning. Det räknas inte med mot beloppsgränsen.

• Företagets sammanlagda försäljning kan därför vara högre än 236 800 kronor utan att företaget behöver kassaregister.

• Om försäljningen med anonyma eller ofullständiga kontantkvitton väntas bli högre än 236 800 kronor måste företaget använda kassaregister för den försäljningen eller börja skapa fullständiga kontantkvitton vid varje fortsatt betalning.

• Andra undantag i lagen eller ett särskilt beslut från Skatteverket kan också göra att kassaregister inte behövs.

• Ett fullständigt kontantkvitto måste skapas när kunden betalar, så snart beloppsgränsen på 236 800 kronor har uppnåtts. Det går inte att ändra äldre köp i efterhand för att ta bort dem från beloppsgränsen.

• För varje köp som registreras i ett kassaregister ska kunden erbjudas kassakvitto.

• En vanlig faktura som kunden betalar senare räknas inte in mot beloppsgränsen.

• Bedöm hela årets försäljning. Vänta inte tills gränsen faktiskt har passerats om du redan kan se att kontantförsäljningen kommer att bli högre.

Vad är ett kontantkvitto?

Ett kontantkvitto är ett underlag som visar att en kund har köpt och betalat en vara eller tjänst direkt. Ordet kontant betyder inte bara sedlar och mynt. Betalningen kan även göras med kort eller Swish.

I den här artikeln betyder kontantkvitto ett underlag som skapas utanför ett kassaregister. När det används över beloppsgränsen måste det uppfylla kraven för fakturerad försäljning. Det är uppgifterna på dokumentet, inte namnet på dokumentet, som avgör vilka regler som gäller.

Kvittot ska visa vad kunden har köpt. Det ska också visa datum, belopp och moms när moms ska redovisas. På så sätt kan både företaget och kunden förstå köpet i efterhand.

Ett kontantkvitto är inte samma sak som en betalningsbekräftelse från Swish eller banken. Betalningsbekräftelsen visar att pengar har betalats. Kontantkvittot visar vad betalningen gäller.

När får företaget använda kontantkvitto utan kassaregister?

Du behöver inget kassaregister om försäljningen brukar vara, eller väntas bli, högst fyra prisbasbelopp inklusive moms. För 2026 är fyra prisbasbelopp 236 800 kronor.

Detta gäller för ett räkenskapsår som är tolv månader. Börja med den försäljning som kunderna betalar direkt med:

• kontanter

• betal- och kreditkort

• Swish

Räkna inte med vanliga fakturor som kunden ska betala senare. Räkna inte heller med ett köp som dokumenteras med ett fullständigt kontantkvitto enligt kraven i avsnittet om försäljning över gränsen. Skatteverket räknar ett sådant köp som fakturerad försäljning.

Om summan är exakt 236 800 kronor gäller undantaget fortfarande. Om summan blir högre är beloppsgränsen passerad.

Bedömningen gäller hela räkenskapsåret. Titta därför både på vad företaget redan har sålt och vad du tror att företaget kommer att sälja resten av året. Om bokningar, avtal eller tidigare försäljning visar att beloppet kommer att bli högre än gränsen ska företaget använda kassaregister eller utfärda fullständiga kontantkvitton. Vänta inte tills försäljningen faktiskt har nått 236 801 kronor.

Detta framgår även i Skatteverkets rättsliga vägledning om undantaget.

Skatteverket kräver inte att ett företag vid högst gränsen har kassaregister eller erbjuder kassakvitto. Men all försäljning måste ändå dokumenteras för bokföringen. Ett kontantkvitto är ett enkelt sätt att göra det. Du kan lämna kontantkvittot på papper eller skicka det digitalt.

Du kan läsa mer i Skatteverkets information om undantag från kassaregister.

Vanliga fakturor räknas inte med

Vanliga fakturor som kunden ska betala senare omfattas inte av kassaregisterkravet. De ska därför inte räknas med när försäljningen jämförs med gränsen på 236 800 kronor.

Utgångspunkten är att försäljning som betalas direkt med kontanter, kort eller Swish ska räknas med. Ett köp som dokumenteras med ett fullständigt kontantkvitto med identifierad kund räknas dock som fakturerad försäljning och ska inte tas med i beräkningen.

Om kunden senare betalar en vanlig faktura med Swish ska betalningen kopplas till fakturan. Försäljningen ska fortfarande inte räknas med mot beloppsgränsen.

Kontantkvitto och kassakvitto i den här artikeln

Ett kontantkvitto är det underlag som den här artikeln handlar om. Det kan skapas i ett fakturaprogram när kunden betalar direkt. Ett kontantkvitto kan även kallas en kontantfaktura.

Ett kassakvitto skapas av ett kassaregister. Om ett köp ska registreras i kassaregistret ska företaget ta fram och erbjuda kunden ett kassakvitto på papper eller digitalt. Det gäller oavsett hur kunden betalar och även om kunden tackar nej till kvittot.

När kassaregister krävs ska företaget använda ett tillverkardeklarerat kassaregister som uppfyller Skatteverkets tekniska krav. Det ska vara kopplat till en certifierad kontrollenhet eller ett kontrollsystem och vara anmält till Skatteverket.

Det är alltså inte betalningssättet som avgör vilket namn som används för ett kvitto. Skillnaden är hur kvittot skapas och vilka regler som gäller för försäljningen.

Kan kontantkvitto användas även över beloppsgränsen?

Ja. Företagets totala försäljning kan vara högre än 236 800 kronor utan att företaget behöver kassaregister.

Ett köp som dokumenteras med ett fullständigt kontantkvitto räknas som fakturerad försäljning. Kontantkvittot ska skapas när kunden betalar och innehålla kundens namn, adress och alla andra uppgifter som krävs. Köpet ska då inte registreras i kassaregistret och räknas inte med mot beloppsgränsen.

Kontantkvittot får inte skapas eller kompletteras i efterhand för att ta bort ett äldre köp från beloppsgränsen.

Kontantkvittot ska:

• skapas när kunden betalar

• ange datumet då kvittot skapades och datumet för köpet

• ha ett unikt löpnummer som följer kvittonas nummerserie, till exempel 1001, 1002 och 1003

• ange ert företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer

• visa kundens namn och adress

• beskriva vad kunden har köpt och ange mängd eller tjänstens omfattning

• ange priset före moms för varje momssats när moms ska redovisas

• ange momssats och momsbelopp, eller varför ingen moms tas ut

• ange totalbelopp och att kunden har betalat

• bokföras enligt reglerna för fakturor

• sparas som underlag för bokföringen i det skick och format som det skapades

Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning, trots att kunden betalar direkt. Ett sådant köp behöver inte registreras i ett kassaregister och räknas inte mot beloppsgränsen.

Vid vissa typer av försäljning krävs extra uppgifter. Det gäller till exempel vid omvänd betalningsskyldighet. Läs mer i Skatteverkets regler om fakturans innehåll och BillingPoints guide om vilka uppgifter en faktura ska innehålla.

Kundens namn och adress är alltså nödvändiga, men de räcker inte ensamma. Om villkoren inte är uppfyllda ska köpet registreras i kassaregistret och kunden erbjudas ett kassakvitto. Detta gäller när företaget ligger över gränsen och inget annat undantag finns.

Skatteverket beskriver kraven i sina frågor och svar om kassaregister.

Exempel: massören som väntas sälja för 300 000 kronor

En massör väntas få sammanlagt 300 000 kronor i betalningar med kort och Swish under 2026. Försäljningen delas upp så här:

• 180 000 kronor gäller kunder som inte har lämnat namn och adress. De får enklare kontantkvitton. Dessa 180 000 kronor ska räknas med mot beloppsgränsen.

• 120 000 kronor gäller kunder som har lämnat namn och adress. Massören skapar fullständiga kontantkvitton när kunderna betalar. Kvittona innehåller även alla andra uppgifter som krävs. Dessa 120 000 kronor räknas som fakturerad försäljning och ska inte räknas med mot beloppsgränsen.

Massörens totala försäljning som betalas direkt är alltså 300 000 kronor. Men det är bara de 180 000 kronorna med enklare kontantkvitton som ska jämföras med gränsen på 236 800 kronor. Massören behöver därför inget kassaregister i detta exempel.

Det viktiga är alltså inte den totala summan av alla kort- och Swishbetalningar. Fullständiga kontantkvitton med kundens namn, adress och övriga obligatoriska uppgifter ska räknas bort innan jämförelsen med beloppsgränsen görs.

Om försäljningen med anonyma eller ofullständiga kontantkvitton väntas bli högre än 236 800 kronor måste massören börja använda kassaregister för den försäljningen eller börja skapa fullständiga kontantkvitton vid varje fortsatt betalning.

Kontantkvittona måste skapas när kunderna betalar. De kan inte kompletteras i efterhand för att ta bort äldre köp från beloppsgränsen.

Vad ska stå på ett kontantkvitto när företaget inte behöver kassaregister?

Ta med följande uppgifter på kontantkvittot:

• företagets namn och organisationsnummer

• datum för köpet

• vad kunden har köpt

• antal och pris

• totalbelopp

• momssats och momsbelopp när moms ska redovisas

• betalningssätt, till exempel kort eller Swish

• ett unikt kvittonummer

• text som visar att kunden har betalat

Om kontantkvittot ska användas över beloppsgränsen måste kundens namn och adress också finnas med. Alla villkor i föregående avsnitt måste då vara uppfyllda.

Kontantkvitto vid betalning med Swish

Swish räknas som ett elektroniskt betalningssätt. Vid försäljning på plats gäller därför samma kassaregisterregler som vid kortbetalning.

En Swishbekräftelse visar att kunden har betalat. Den visar däremot inte alltid vad kunden köpte eller vilken moms som ingår. Kontantkvittot innehåller dessa uppgifter.

Om företaget får använda kontantkvitto enligt reglerna ovan kan du skapa ett kontantkvitto och koppla kvittonumret till rätt Swishbetalning. Då kan du följa köpet från kontantkvittot till bankkontot. Om köpet ska registreras i kassaregister måste du registrera det där och erbjuda kunden ett kassakvitto. Läs mer om kvitto vid Swishbetalning.

Bokföringsnämnden förklarar mer i sin information om bokföring av Swishbetalningar.

Ett företag som inte använder kassaregister och inte skapar kontantkvitton kan i vissa fall använda bankens uppgifter om Swishbetalningen som underlag. Företaget måste då lägga till de uppgifter som saknas. Ett kontantkvitto samlar uppgifterna på ett ställe och gör köpet lättare att följa.

En enkel rutin för kontantkvitton

Använd samma rutin varje gång en kund betalar direkt:

1. Skapa kontantkvittot direkt när kunden betalar.

2. Skriv tydligt vad kunden har köpt.

3. Kontrollera belopp och moms.

4. Skriv hur kunden har betalat.

5. Lägg till kundens namn och adress när reglerna kräver det.

6. Ge kunden kvittot på papper eller via e-post.

7. Spara företagets kopia.

8. Kontrollera att kvittot stämmer med betalningen.

Följ också företagets rutiner för den dagliga bokföringen. Skatteverket anger att kontanta betalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Ett ordnat kvittoregister gör det enklare att lämna rätt underlag till bokföringen.

Vanliga misstag

Företaget väntar tills gränsen har passerats

Bedömningen gäller vad försäljningen väntas bli under hela året. Om företaget redan kan se att beloppet kommer att bli högre än gränsen ska kassaregister användas. Vänta inte tills försäljningen redan har passerat gränsen.

Företaget räknar hela omsättningen

Räkna inte automatiskt med all försäljning mot beloppsgränsen. Vanliga fakturor som ska betalas senare ligger utanför kassaregisterkravet, likaså kontantkvitton med fullständig information om köpet och köparen.

Företaget tror att namn och adress är tillräckligt

Namn och adress måste finnas med när kontantkvitto används över gränsen. Men kontantkvittot behöver även innehålla övriga uppgifter och ha ett unikt löpnummer som följer kvittonas nummerserie.

Ett anonymt kontantkvitto används över gränsen

Ett anonymt kontantkvitto ersätter inte kassaregister när kassaregisterkravet gäller. Registrera därför försäljningen i kassaregistret istället och erbjud kunden kassakvittot.

Kontantkvitto och kassakvitto blandas ihop

Kontantkvittot skapas utanför kassaregistret. Kassakvittot skapas av kassaregistret. De har olika funktioner.

Swishbekräftelsen används som enda underlag

Betalningsbekräftelsen saknar ofta uppgifter om vad som har sålts och vilken moms som gäller. Komplettera den gärna med ett kontantkvitto.

Om kontantkvittot blev fel

Radera inte ett felaktigt kontantkvitto. Då försvinner en del av historiken.

Gör i stället en rättelse som går att följa. I BillingPoint kan kontantkvittot krediteras. Då finns både det gamla kvittot och rättelsen kvar.

Ett felaktigt kassakvitto rättas i kassaregistret. Det hanteras inte genom att skapa eller radera ett kontantkvitto i ett annat program.

Skapa kontantkvitton i BillingPoint

Om företagets försäljning som betalas direkt med kontanter, kort eller Swish väntas bli högst 236 800 kronor inklusive moms under 2026 behöver du inget kassaregister. Då kan BillingPoint vara ett alternativ till att köpa en kassaapparat eller ett kassaregister. I stället skapar du ett kontantkvitto i BillingPoint när kunden betalar.

BillingPoint passar även företag som ligger nära beloppsgränsen och vill skapa fullständiga kontantkvitton med kundens namn, adress och övriga uppgifter som krävs. När ett sådant kontantkvitto skapas vid betalningen räknas köpet som fakturerad försäljning och räknas inte med mot beloppsgränsen.

I BillingPoint kan du skapa obegränsat med kontantkvitton. Du kan skriva ut kvittot eller skicka det via e-post. Kvittona sparas i ett sökbart register och kan krediteras om något blir fel.

Du kan också använda kundregister och artikelregister. En unik Swish QR-kod kan visas på kvittot som förenklar betalningen för både kunden och dig. Bokföringsrapporten i programmet ger dig sen underlaget du lämnar till den som sköter bokföringen.

BillingPoint är ett fakturaprogram och inte ett kassaregister. Om försäljningen med anonyma eller ofullständiga kontantkvitton väntas överstiga beloppsgränsen måste företaget använda kassaregister för den försäljningen. Företag som ligger nära gränsen behöver därför följa beloppet under året och välja rätt typ av underlag för varje köp.

Du kan skapa kontantkvitton i BillingPoint och prova programmet gratis i 30 dagar utan kortuppgifter.