Kvitto vid Swishbetalning – vad gäller?
Uppdaterat: för 4 dagar sedan
En bekräftelse i Swish visar att kunden har betalat. Den är däremot inte automatiskt ett kvitto, eftersom den inte alltid visar vad kunden har köpt, vilken moms som ingår eller vilket underlag betalningen hör till.
På samma sätt som när kunden betalar med kort är Swishbetalning ett elektroniskt sätt att betala. Det är därför inte Swish i sig som avgör vilket underlag kunden ska få. Det avgörs av om försäljningen registreras i kassaregister, dokumenteras med kontantfaktura eller faktureras för senare betalning. Bokföringsnämnden förklarar att betalsättet inte avgör hur försäljningen ska bokföras.
Senast uppdaterad: 1 september 2026
Vilket underlag behövs vid betalning med Swish?
För de flesta småföretagare kan det vara antingen ett kassakvitto, kontantfaktura eller en vanlig faktura.
Kassakvitto när försäljningen registreras i kassaregister
Om din verksamhet omfattas av kassaregisterkravet ska försäljningen registreras i kassaregistret även när kunden betalar med Swish.
Kunden ska då erbjudas ett kassakvitto på papper eller digitalt. På kvittot ska det framgå att betalningen har skett med Swish.
Bekräftelsen i kundens Swish-app ersätter inte kassakvittot. Swish visar att betalningen har genomförts. Kassakvittot visar vad kunden har köpt och att försäljningen har registrerats.
Det här gäller ofta i verksamheter med många direktköp, till exempel butiker, caféer och salonger.
Kontantfaktura när du skapar fakturan vid betalningen
Om du skapar en faktura samtidigt som kunden betalar direkt kallas den kontantfaktura.
Ordet kontant betyder här att kunden betalar direkt. Betalningen kan ske med Swish, kort eller kontant.
En korrekt kontantfaktura kan även användas som ett alternativ till att registrera köpet i kassaregistret. Kontantfakturan behöver i så fall innehålla:
när den skapades
när försäljningen ägde rum
vad kunden har köpt
belopp och moms när moms ska anges
säljarens företagsuppgifter
kundens namn och adress
ett unikt löpnummer
Skriv gärna också att fakturan är betald med Swish. Då blir det lättare att koppla underlaget till rätt betalning.
Kontantfaktura passar bäst när kunden kan identifieras. En sådan faktura kan vara praktisk om en hantverkare tar betalt direkt efter sitt besök eller för en terapeut där kunden betalade sitt bokade besök på plats. En förenklad faktura är en separat fakturatyp enligt momsreglerna och är inte samma sak som en kontantfaktura. Den ersätter inte i sig registrering i kassaregister.
Vid många snabba och anonyma köp är kassaregister ofta ett mer praktiskt arbetssätt ämn att utfärda en komplett kontantfaktura.
Läs gärna mer om vad som måste stå på fakturan.
Vanlig faktura som kunden betalar med Swish
Om du först skickar en vanlig faktura och kunden betalar den senare med Swish är fakturan underlaget för försäljningen.
Betalar kunden en faktura med Swish behövs inget separat kvitto. Koppla betalningen till fakturan och markera den som betald.
Samma sak gäller om fakturan har en Swish QR-kod. QR-koden är endast en förenkling av hur kunden betalar med Swish.
Måste alla företag som tar emot Swish ha kassaregister?
Nej. Att du tar emot Swish innebär inte automatiskt att du behöver kassaregister.
Du behöver dock ett kassaregister när den sammanlagda direktförsäljningen överstiger fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader.
För 2026 är gränsen 236 800 kronor inklusive moms.
När du kontrollerar om du når upp till gränsen ska du summera den försäljning där kunden betalar direkt med exempelvis:
Swish
kort
kontanter
andra elektroniska betalningssätt
Vanliga fakturor som kunden betalar vid ett senare tillfälle är fakturerad försäljning och omfattas inte av kassaregisterkravet. Kompletta kontantfakturor räknas även de som fakturerrad försäljning och ska inte räknas mot gränsen där man behöver införa kassaregister.
Om du kommer fram till att du inte behöver kassaregister behöver du inte erbjuda kunden ett kassakvitto enligt kassaregisterreglerna. Försäljningen måste dock ändå dokumenteras för man ska kunna veta vad som har sålts, vilket belopp det gäller och hur momsen har hanterats.
Läs mer i guiden om kontantkvitto utan kassaregister.
Enkel rutin vid Swishbetalning
1. Ska kunden betala direkt eller få en faktura med senare förfallodag
2. Kontrollera om direktförsäljningen omfattas av kassaregisterkravet.
3. Skapa kassakvitto, kontantfaktura eller faktura utifrån hur försäljningen går till.
4. Använd fakturanummer eller kvittonummer som referens när det är möjligt.
5. Koppla Swishbetalningen till rätt underlag och dokumentera att betalningen har kommit in och när.
Det vanligaste misstaget är att bara spara Swish-bekräftelsen. Den kan visa betalningen, men det måste också finnas ett underlag som visar vad kunden har köpt.
Skapa kvitto när kunden betalar med Swish
I BillingPoint kan du skapa ett kvitto eller en kontantfaktura vid direktbetalning. Varje kvitto kan få en unik Swish QR-kod och därefter skrivas ut eller skickas till kunden via e-post.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Senast faktagranskad: 7 augusti 2026.
Kommentarer