Kontantkvitto utan kassaregister – vad gäller?
Uppdaterat: för 5 dagar sedan
Senast uppdaterad: 29 september 2026
Senast faktagranskad: 29 september 2026
Du tar betalt direkt med Swish, kort eller kontanter. Behöver företaget kassaregister, eller kan du dokumentera köpet med ett kvitto eller en kontantfaktura?
För 2026 behövs inget kassaregister enligt beloppsundantaget om den direktförsäljning som omfattas av reglerna väntas bli högst 236 800 kr inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader. Även över gränsen kan ett enskilt köp hanteras som fakturerad försäljning med en korrekt kontantfaktura som upprättas vid betalningen.
Försäljningen ska alltid dokumenteras och bokföras. Här får du se när en kontantfaktura kan ersätta registrering i kassaregister och vilka uppgifter den måste innehålla.
När kan en kontantfaktura ersätta registrering i kassaregister?
En kontantfaktura är en faktura som skapas samtidigt som kunden betalar. Betalningen och faktureringen sker alltså vid samma tillfälle.
En försäljning som dokumenteras med kontantfaktura när betalningen sker behöver inte registreras i kassaregister. Fakturan ska uppfylla bokföringslagens krav på verifikation: bland annat datum, vad som sålts, belopp, identifierbar köpare och verifikationsnummer. Skatteverket anser också att kontantfakturan ska ha löpnummer.
Det här är en separat regel från beloppsundantaget. Även ett företag vars direktförsäljning överstiger 236 800 kronor kan kontantfakturera en enskild identifierad kund utan att just den försäljningen registreras i kassaregister.
Ett anonymt kvitto räcker inte som kontantfaktura som ska ersätta kassaregistrering. Köparen måste kunna identifieras på underlaget.
Om en del av försäljningen sker med kontantfaktura och en annan del består av anonyma direktköp behöver du hålla isär dessa. Det är bara den fakturerade försäljningen som faller utanför kassaregisterkravet på den grunden.
För mindre företag under beloppsgränsen fungerar reglerna ofta tillsammans i praktiken: du slipper kassaregister eftersom försäljningen är begränsad, och använder kontantfakturor när du vill ge kunden ett tydligt och spårbart underlag.
Skillnaden mellan kvitto, kassakvitto, kontantfaktura och förenklad faktura
Ordet kvitto används som ett allmänt namn på ett underlag som visar ett köp. Benämningen visar inte om dokumentet är ett kassakvitto, en kontantfaktura eller en förenklad faktura.
Ett kassakvitto skapas av ett kassaregister när försäljningen registreras där. Om försäljningen omfattas av kassaregisterkravet ska kunden erbjudas ett kassakvitto på papper eller i digital form, oavsett om betalningen sker med kontanter, kort eller Swish.
En kontantfaktura är en faktura som upprättas när kunden betalar direkt. För att försäljningen inte ska behöva registreras i ett kassaregister måste kontantfakturan uppfylla bokföringslagens krav på en verifikation. Köparen ska kunna identifieras, exempelvis genom namn och adress.
I BillingPoint heter funktionen Kvitto och används för att skapa detta underlag vid direktbetalning. Ett kvitto från BillingPoint kan alltså räknas som en kontantfaktura om det innehåller de uppgifter som krävs, även om dokumentet har rubriken ”Kvitto”.
En förenklad faktura är en faktura som enligt momsreglerna får innehålla färre uppgifter, exempelvis när beloppet är högst 4 000 kronor inklusive moms. Att en faktura är förenklad innebär inte i sig att försäljningen undantas från kassaregisterkravet.
En Swish-bekräftelse visar att en elektronisk betalning har genomförts. Den är inte automatiskt ett kassakvitto, en kontantfaktura eller en förenklad faktura.
Bokföringsnämnden är tydlig med att betalsättet inte avgör hur försäljningen ska bokföras. En Swishförsäljning bokförs som annan försäljning och med motsvarande underlag.
Vad ska stå på en kontantfaktura?
En kontantfaktura behöver innehålla tillräckliga uppgifter för att affärshändelsen ska gå att förstå och följa i efterhand.
Det behöver bland annat framgå:
När kontantfakturan skapades.
När försäljningen eller tjänsten utfördes.
Vad kunden har köpt.
Vilket belopp som har betalats.
Vem som är säljare.
Vem som är kund eller motpart.
Moms och momssats när moms ska redovisas.
Ett unikt faktura- eller verifikationsnummer.
Kunden ska kunna identifieras. Skatteverket anger att det normalt innebär att kundens namn och adress ska stå på kontantfakturan.
För en företagskund kan även organisationsnummer eller momsregistreringsnummer vara relevant, men namn och adress bör fortfarande finnas med när dokumentet används som kontantfaktura enligt kassaregisterreglerna.
Kontantfakturorna ska ha löpnummer och nummerserien bör vara obruten under hela räkenskapsåret. Läs mer om obruten nummerserie för faktura om du vill fördjupa dig i numreringen.
Spara en kopia av varje kontantfaktura. En betalning med sedlar eller mynt ska bokföras senast nästa arbetsdag. Swish och kort är elektroniska betalmedel och följer bokföringsreglerna för sådana betalningar.
Skapa kontantfaktura utan att blanda ihop systemen
I BillingPoint heter funktionen Kvitto. Du kan skapa ett underlag vid direktbetalning, skicka det via e-post eller skriva ut det och samla kopiorna digitalt. Fyll i köpare och försäljning så att dokumentet uppfyller kraven när det ska fungera som kontantfaktura. BillingPoint är inte ett kassaregister.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Kommentarer