Kvitto vid Swishbetalning – vad gäller?
Uppdaterat: 16 okt.
Senast uppdaterad: 29 september 2026
Senast faktagranskad: 29 september 2026
Swish-appen bekräftar betalningen, men visar inte alltid vad kunden köpt eller vilken moms som gäller. Därför behöver försäljningen dokumenteras med rätt underlag även när kunden betalar med Swish.
Swish behandlas som andra elektroniska betalningar, till exempel kort. Om du behöver kassakvitto, kontantfaktura eller vanlig faktura beror på hur försäljningen görs och dokumenteras, inte enbart på betalningssättet.
Vilket underlag behövs vid betalning med Swish?
Vid ett köp som registreras i kassaregister erbjuds kunden kassakvitto. En korrekt kontantfaktura kan upprättas när kunden betalar direkt. Betalas en redan utställd faktura med Swish kopplar du betalningen till den fakturan.
Kassakvitto när försäljningen registreras i kassaregister
Om din verksamhet omfattas av kassaregisterkravet ska försäljningen registreras i kassaregistret även när kunden betalar med Swish.
Kunden ska då erbjudas ett kassakvitto på papper eller digitalt. På kvittot ska det framgå att betalningen har skett med Swish.
Bekräftelsen i kundens Swish-app ersätter inte kassakvittot. Swish visar att betalningen har genomförts. Kassakvittot visar vad kunden har köpt och att försäljningen har registrerats.
Det här gäller ofta i verksamheter med många direktköp, till exempel butiker, caféer och salonger.
Kontantfaktura när du skapar fakturan vid betalningen
Om du skapar en faktura samtidigt som kunden betalar direkt kallas den kontantfaktura.
Ordet kontant betyder här att kunden betalar direkt. Betalningen kan ske med Swish, kort eller kontant.
En korrekt kontantfaktura kan även användas som ett alternativ till att registrera köpet i kassaregistret. Kontantfakturan behöver i så fall innehålla:
när den skapades
när försäljningen ägde rum
vad kunden har köpt
belopp och moms när moms ska anges
säljarens företagsuppgifter
kundens namn och adress
ett unikt löpnummer
Skriv gärna också att fakturan är betald med Swish. Då blir det lättare att koppla underlaget till rätt betalning.
Kontantfakturan passar när köparen kan identifieras och fakturan innehåller uppgifterna som krävs. Läs mer om villkoren i guiden om kontantkvitto utan kassaregister.
Vid många snabba och anonyma köp kan ett kassaregister vara mer praktiskt än att utfärda en separat kontantfaktura för varje köp.
Läs gärna mer om vad som måste stå på fakturan.
Vanlig faktura som kunden betalar med Swish
Om du först skickar en vanlig faktura och kunden betalar den senare med Swish är fakturan underlaget för försäljningen.
Betalar kunden en faktura med Swish behövs inget separat kvitto. Koppla betalningen till fakturan och markera den som betald.
Samma sak gäller om fakturan har en Swish QR-kod. QR-koden är endast en förenkling av hur kunden betalar med Swish.
Läs mer i guiden om kontantkvitto utan kassaregister.
Enkel rutin vid Swishbetalning
1. Avgör om kunden betalar direkt eller får en faktura med senare förfallodag.
2. Kontrollera om direktförsäljningen omfattas av kassaregisterkravet.
3. Skapa kassakvitto, kontantfaktura eller faktura utifrån hur försäljningen går till.
4. Använd fakturanummer eller kvittonummer som referens när det är möjligt.
5. Koppla Swishbetalningen till rätt underlag och dokumentera när betalningen kom in.
Spara alltså uppgifter om betalningen tillsammans med underlaget för försäljningen. Om du inte använder kassaregister kan bankens Swishuppgifter ingå i verifikationen, men saknade uppgifter om köpet måste kompletteras enligt Bokföringsnämnden.
Skapa kvitto när kunden betalar med Swish
I BillingPoint kan du skapa ett kvitto eller en kontantfaktura vid direktbetalning. Varje kvitto kan få en unik Swish QR-kod och därefter skrivas ut eller skickas till kunden via e-post.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Kommentarer