Fakturera privatperson, företag eller förening – vad skiljer?
Uppdaterat: för 5 dagar sedan
Den här guiden är för dig som driver företag och skickar fakturor till privatpersoner, företag eller föreningar. Den handlar inte om hur du fakturerar utan eget företag.
På fakturan ska den person, det företag eller den förening som köpte varan eller tjänsten stå som kund. Fakturan ska också följa det du och kunden har kommit överens om. Det som främst skiljer kundtyperna åt är vilka kunduppgifter du behöver, hur priset ska visas och hur fakturan ska skickas och betalas.
Kort svar
En privatperson räknas som konsument när köpet är privat och inte gäller personens företag. Då gäller särskilda regler om bland annat hur priset visas och vilka avgifter som får tas ut. Företag och föreningar räknas inte som konsumenter. Bestäm före köpet när och hur kunden ska betala. Ingen kund har automatiskt 30 dagar på sig att betala.
Senast uppdaterad: 10 september 2026
Skillnaderna i korthet
Kund | Uppgifter på fakturan | Så ska priset visas | Betalning och kundens krav |
Privatperson | Personens fullständiga namn och adress. Personnummer behöver normalt inte stå på fakturan. Ta bara med det om det verkligen behövs och du har rätt att använda det. | Priset ska normalt visas med moms och alla kostnader som kunden måste betala. | Ange den sista betalningsdag ni har kommit överens om. Ni måste också ha kommit överens om en eventuell fakturaavgift i förväg. |
Företag | Företagets fullständiga namn och adress. Lägg till organisationsnummer och referens om kunden kräver det. | När erbjudandet bara riktar sig till företag kan du visa priset exklusive moms, alltså före moms. Skriv tydligt att moms tillkommer. | Följ det ni har kommit överens om och kundens instruktioner för fakturan. Mellan företag får betalningstiden vara längre än 30 dagar bara om du som säljare uttryckligen har godkänt den längre tiden. |
Förening | Föreningens namn och adress samt organisationsnummer om den har ett. Skriv föreningen som köpare, inte kontaktpersonen. | Föreningar räknas inte som konsumenter. Alla föreningar kan inte dra av moms, så visa tydligt hur mycket som ska betalas. | Följ det ni har kommit överens om, använd rätt referens och ta med de uppgifter som föreningen har bett om. |
Kontrollera vem som är kund
På fakturan ska den person, det företag eller den förening som gjorde köpet stå som kund. Den som beställde kan vara kontaktperson, men är inte alltid den som ska betala fakturan.
Privatperson
Ange kundens fullständiga namn och adress. Personnummer behöver normalt inte finnas med på fakturan. Be bara om det när det behövs och är tillåtet.
En privatperson räknas som konsument när köpet främst är för privat bruk. Om köpet i stället främst gäller personens företag är det ett företagsköp. Det gäller även om personen driver en enskild firma.
Företag
Ange företagets registrerade namn och rätt fakturaadress. Om kunden ingår i en grupp med flera företag behöver du kontrollera vilket företag som gjorde köpet. Kundens organisationsnummer hjälper dig att kontrollera att rätt företag står som kund på fakturan, men numret behöver inte alltid finnas med på fakturan.
Fråga också hur kunden vill ta emot fakturan och om du ska ange en beställarreferens, ett ordernummer eller en projektkod. Läs mer i guiden Beställarreferens, ordernummer och projektnummer på faktura – vad är skillnaden?.
Förening
När en förening har gjort köpet ska föreningen stå som kund på fakturan. Personen som beställde, till exempel en styrelseledamot, kassör eller medlem, ska inte stå som kund om köpet gjordes för föreningen. Ange föreningens fullständiga namn och adress samt organisationsnummer om det finns.
En ideell förening kan vara en juridisk person även utan organisationsnummer. Det betyder att föreningen själv kan ingå avtal och ansvara för skulder. Att organisationsnummer saknas betyder därför inte att fakturan ska skrivas på en privatperson. Kontrollera föreningens namn, vem som hade rätt att beställa och vilken referens och fakturaadress som ska användas.
Visa rätt pris för varje kund
Priset till en konsument ska normalt visas inklusive moms och fakturan ska innehålla alla kostnader som kunden ska betala. Om extra kostnader kan tillkomma ska kunden få tydlig information om dessa kostnader före köpet. Konsumentverket beskriver reglerna om prisinformation.
Om ett erbjudande endast riktar sig till företag eller föreningar kan priset visas exklusive moms. Skriv då tydligt att moms tillkommer. För föreningar är det ofta bra att även visa priset inklusive moms, eftersom en förening inte alltid kan dra av momsen på sina inköp.
Fakturan ska ändå innehålla rätt momsuppgifter. I guiden Vad måste stå på en faktura? Krav och checklista finns en lista över de uppgifter som ska finnas med.
Kom överens om betalningen i förväg
En privatperson har inte automatiskt rätt till 30 dagars betalningstid. Kom överens om betalningstiden före köpet och ange sista betalningsdag på fakturan. Du får bara ta ut en fakturaavgift om kunden fick information om avgiften och godkände den före köpet. Konsumentverket förklarar vad som gäller för betalningstiden.
Vid försäljning mellan företag ska betalning normalt ske senast 30 dagar efter att du har begärt betalning. En längre betalningstid gäller bara om du som säljare uttryckligen har godkänt den. Varken ett företag eller en förening har automatiskt rätt till 30 dagars betalningstid. Betalningstiden ska följa det ni har kommit överens om. Läs 2 a § i räntelagen.
När konsumenttjänstlagen gäller kan kunden begära en specificerad räkning. Den ska beskriva vilket arbete som har gjorts och hur omfattande det var. Om ni inte har kommit överens om ett fast pris ska räkningen även visa hur priset har räknats ut. Begär kunden räkningen i tid behöver den inte betalas förrän den har kommit fram. Läs 40–41 §§ i konsumenttjänstlagen.
Du hittar mer information om sista betalningsdag och andra betalningsuppgifter i guiden Betalningsvillkor på faktura. Om kunden sedan inte betalar i tid kan du läsa om nästa steg i När ska man skicka påminnelsefaktura?.
När måste det finnas en faktura?
När du säljer till ett företag eller en förening behöver du normalt skapa en faktura. Fakturan ska innehålla de uppgifter som reglerna kräver.
När kunden är en privatperson behöver du oftast inte skapa en faktura enligt momslagen, men det finns undantag. Du behöver hur som helst alltid ha ett underlag på försäljningen att använda till bokföringen som visar vad du har sålt. Läs mer om reglerna och undantagen hos Skatteverket.
Prova att fakturera olika kundtyper i BillingPoint
I kundregistret kan du spara privatpersoner, företag och föreningar och välja om priser ska visas inklusive eller exklusive moms. Om företagets Swishnummer är inlagt kan fakturan även visa en QR-kod med belopp och referens förifyllda.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Källor och faktagranskning
Faktagranskad: 10 september 2026.
Kommentarer