top of page

ROT-faktura regler: kontroll före ansökan

Skribentens bild: Hans Sixhöj
Hans Sixhöj
15 maj
2 min läsning

Uppdaterat: 1 okt.

Hantverkare som skapar faktura i BillingPoint till sin kund

Senast uppdaterad: 22 september 2026


En korrekt ROT-faktura är bara första halvan av arbetet. Innan du begär utbetalning behöver faktura, utfört arbete, köpare och betalning stämma överens.


Den här sidan är en sista kontroll före ansökan. Den fullständiga regelgenomgången finns i huvudguiden, medan fakturaexemplet visar exakt hur uppgifterna kan placeras.

Börja i rätt guide


Läs ROT-huvudguiden för avdragsnivå, bostadsvillkor, delfakturor och årsskifte. Använd sedan det ifyllda ROT-fakturaexemplet för att kontrollera fält, belopp och två köpare.


Fem stoppkontroller före ROT-ansökan


  1. Arbetet är ROT-godkänt och den del som ansökan avser är faktiskt utförd.

  2. Rätt köpare står i underlaget med personnummer och tydlig beloppsfördelning om flera personer använder avdraget.

  3. Arbetskostnad, material, resa och övriga kostnader är särredovisade och ROT är beräknat bara på arbetskostnaden inklusive moms.

  4. Kundens betalning är elektronisk och går att styrka med avsändare, mottagare, belopp och tidpunkt.

  5. Ansökan hör till rätt betalningsår och skickas senast den 31 januari året efter betalningen.


När två köpare eller flera bostäder ingår


Två köpare kräver två personuppgifter och ett ROT-belopp per person. Om samma uppdrag berör flera bostäder behöver arbetskostnad, period, adress och fastighets- eller bostadsrättsuppgifter kunna följas per objekt.


Separata fakturor eller tydligt avgränsade fakturarader är ofta det enklaste sättet att undvika att samma arbetskostnad eller samma avdrag kopplas till fel köpare eller bostad.


Factoring, full betalning och rättelser


Om ett factoringbolag köper fakturan behöver du normalt vänta tills kunden har betalat factoringbolaget; det räcker inte att factoringbolaget har betalat ditt företag.


Om kunden har betalat hela fakturan inklusive den tänkta ROT-delen ska ROT-beloppet återbetalas innan ansökan. Rätta helst felet samma betalningsår och bevara spårbarheten med kreditfaktura eller annan korrekt rättelse när det behövs.


Om Skatteverket betalar ut mindre


Ett helt eller delvis avslag kan bero på kundens skatteutrymme eller villkor, men också på företagets faktura, arbetskategori, betalningsunderlag eller tidsfrist. Avtalet bör därför beskriva vad som händer om det preliminära avdraget inte godkänns.


Om företagets egen försening gör att avdraget går förlorat är situationen en annan än när kunden saknar avdragsutrymme. Dokumentera därför vem som ansvarar för vilka uppgifter och följ ansökningstiderna.


Samla faktura, betalning och HUS-fil


På produktsidan för ROT- och RUT-fakturering ser du hur BillingPoint räknar avdraget, håller isär kostnaderna och skapar HUS-fil efter registrerad betalning.


Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.



Kommentarer


bottom of page