När behövs kontantkvitto för ditt företag?

Tar ditt företag betalt direkt med kontanter, kort eller Swish? Beräkna då hur stor sådan försäljning väntas bli under räkenskapsåret. Vanliga fakturor som kunden betalar senare ska inte räknas med. Köp som dokumenteras med en kontantfaktura enligt kraven längre ner ska inte heller räknas med.

Om beloppet väntas bli högst fyra prisbasbelopp inklusive moms behöver företaget inget kassaregister. För 2026 är gränsen 236 800 kronor. Försäljningen måste hur som helst dokumenteras med ett kvitto eller annat tillräckligt verifikationsunderlag.

Om företagets kontant-, kort- och Swishförsäljning överstiger 236 800 kronor inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader upphör undantaget för försäljning av obetydlig omfattning. Företaget kan ändå fortsätta använda kontantfakturor i stället för kassaregister. Varje kontantfaktura måste då uppfylla bokförings- och momsreglerna och ange en identifierbar köpare, normalt med namn och adress. Om en försäljning i stället registreras i kassaregistret ska ett kassakvitto tas fram och erbjudas kunden.

Kan företaget sälja för mer än 236 800 kronor utan kassaregister?

Ja. Beloppsgränsen gäller inte företagets totala försäljning. Den gäller den kontant-, kort- och Swishförsäljning som omfattas av kassaregisterreglerna. Försäljning som dokumenteras med en korrekt faktura eller kontantfaktura räknas inte in. På en kontantfaktura ska då köparen kunna identifieras, normalt genom namn och adress.

Ett företag kan därför sälja för mer än 236 800 kronor under året utan kassaregister. För att fortsätta utan kassaregister måste företaget då skapa en kontantfaktura när kunden betalar. Kunden ska identifieras och kontantfakturan ska innehålla alla uppgifter som reglerna kräver.

Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning, trots att kunden betalar direkt. Sådan försäljning räknas inte mot beloppsgränsen på 236 800 kronor.

Det går däremot inte att först passera gränsen med anonyma eller ofullständiga kvitton och sedan komplettera köpen i efterhand. Kontantfakturan måste upprättas samtidigt som kunden betalar.

Om företaget ser att den direktbetalda försäljning som inte dokumenteras med kontantfaktura kommer att överstiga gränsen finns två val:

1. Registrera den fortsatta försäljningen i kassaregister och erbjud kunden ett kassakvitto.

2. Upprätta en kontantfaktura vid varje fortsatt betalning, identifiera kunden och uppfyll kraven för fakturerad försäljning.

Enkelt uttryckt:

• Ett anonymt eller ofullständigt kvitto räknas med mot gränsen på 236 800 kronor.

• En kontantfaktura med identifierad kund räknas som fakturerad försäljning och räknas inte med mot gränsen.

• Kontantfakturan måste upprättas vid betalningen. Den kan inte skapas i efterhand för att ta bort ett äldre köp från beloppsgränsen.

Exempel

Företaget har 180 000 kronor i försäljning med anonyma kvitton. Därefter upprättar företaget kontantfakturor för ytterligare 120 000 kronor. De 120 000 kronorna räknas som fakturerad försäljning.

Det är då endast de 180 000 kronorna som du ska räkna med i beräkningen mot beloppsgränsen. Företagets sammanlagda försäljning är 300 000 kronor, men företaget behöver inget kassaregister för dessa köp eftersom resterande köp dokumenterades med kontantfakturor med identifierbar köpare.

Om den anonyma eller ofullständigt dokumenterade försäljningen i stället väntas bli högre än 236 800 kronor måste företaget använda kassaregister för den försäljningen eller börja upprätta kontantfakturor innan gränsen överskrids.

Kort sammanfattat

• Gränsen på 236 800 kronor inklusive moms under 2026 gäller försäljning mot kontanter, kort och Swish som inte dokumenteras med en kontantfaktura med identifierad kund.

• Om denna försäljning väntas bli högst 236 800 kronor behöver företaget inget kassaregister. Du kan då använda kvitton även när kunden är anonym.

• En kontantfaktura ska upprättas vid betalningen och innehålla kundens namn, adress och alla andra uppgifter som krävs. Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning. Det räknas inte med mot beloppsgränsen.

• Företagets sammanlagda försäljning kan därför vara högre än 236 800 kronor utan att företaget behöver kassaregister.

• Om den direktbetalda försäljning som inte dokumenteras med kontantfaktura väntas bli högre än 236 800 kronor måste företaget använda kassaregister för den försäljningen eller börja upprätta kontantfakturor vid varje fortsatt betalning.

• Andra undantag i lagen eller ett särskilt beslut från Skatteverket kan också göra att kassaregister inte behövs.

• En kontantfaktura måste upprättas när kunden betalar, så snart beloppsgränsen på 236 800 kronor har uppnåtts. Det går inte att ändra äldre köp i efterhand för att ta bort dem från beloppsgränsen.

• För varje köp som registreras i ett kassaregister ska kunden erbjudas kassakvitto.

• En vanlig faktura som kunden betalar senare räknas inte in mot beloppsgränsen.

• Gör en prognos för hela räkenskapsåret. Om den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna väntas överstiga gränsen ska du följa reglerna direkt – inte först när gränsen har passerats.

Vad menas med kvitto vid direktbetalning?

Ordet kvitto används ofta som ett allmänt namn på ett underlag som visar vad kunden har köpt och betalat. Det säger inte i sig om dokumentet kommer från ett kassaregister eller är en faktura. Betalningen kan göras med kontanter, kort eller Swish.

I den här artikeln används kontantkvitto som sökord och som en informell benämning på ett underlag vid direktbetalning. När ett köp ska behandlas som fakturerad försäljning är den korrekta termen kontantfaktura. Det är dokumentets innehåll och hur försäljningen hanteras som avgör vilka regler som gäller.

Kvittot ska visa vad kunden har köpt. Det ska också visa datum, belopp och moms när moms ska redovisas. På så sätt kan både företaget och kunden förstå köpet i efterhand.

En Swish- eller bankbekräftelse visar att pengar har betalats. Den är inte automatiskt ett kassakvitto, en kontantfaktura eller en förenklad faktura och visar inte alltid vad betalningen gäller.

När behövs inte kassaregister?

Du behöver inget kassaregister om försäljningen brukar vara, eller väntas bli, högst fyra prisbasbelopp inklusive moms. För 2026 är fyra prisbasbelopp 236 800 kronor.

Detta gäller för ett räkenskapsår som är tolv månader. Börja med den försäljning som kunderna betalar direkt med:

• kontanter

• betal- och kreditkort

• Swish

Räkna inte med vanliga fakturor som kunden ska betala senare. Räkna inte heller med ett köp som dokumenteras med en kontantfaktura enligt kraven i avsnittet om försäljning över gränsen. Skatteverket räknar ett sådant köp som fakturerad försäljning.

Om summan är exakt 236 800 kronor gäller undantaget fortfarande. Om summan blir högre är beloppsgränsen passerad.

Bedömningen gäller hela räkenskapsåret. Titta därför både på vad företaget redan har sålt och vad du tror att företaget kommer att sälja resten av året. Om bokningar, avtal eller tidigare försäljning visar att beloppet kommer att bli högre än gränsen ska företaget använda kassaregister eller upprätta kontantfakturor. Vänta inte tills försäljningen faktiskt har nått 236 801 kronor.

Detta framgår även i Skatteverkets rättsliga vägledning om undantaget.

Om den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna inte överstiger beloppsgränsen behöver företaget varken ha ett kassaregister eller erbjuda kunden ett kassakvitto. Försäljningen måste ändå alltid dokumenteras i bokföringen. Det kan göras med ett kvitto eller ett annat verifikationsunderlag som innehåller de uppgifter som krävs. Underlaget kan lämnas på papper eller i digital form.

Du kan läsa mer i Skatteverkets information om undantag från kassaregister.

Vanliga fakturor räknas inte med

Vanliga fakturor som kunden ska betala senare omfattas inte av kassaregisterkravet då de betalas efterhand. De ska därför inte räknas med när försäljningen jämförs med gränsen på 236 800 kronor.

Utgångspunkten är att försäljning som betalas direkt med kontanter, kort eller Swish ska räknas med. Ett köp som dokumenteras med en kontantfaktura med identifierad kund räknas dock som fakturerad försäljning och ska därför inte tas med i beräkningen.

Om kunden senare betalar en vanlig faktura med Swish ska betalningen kopplas till fakturan. Försäljningen ska fortfarande inte räknas med mot beloppsgränsen.

Kvitto, kassakvitto, kontantfaktura och förenklad faktura

Ordet kvitto är ett samlingsord. I BillingPoint kallas dokumentet kvitto i gränssnittet, men det rättsliga begreppet kontantfaktura används när dokumentet ska behandlas som en faktura vid direktbetalning. Kontantkvitto och kontantfaktura ska därför inte användas som synonymer.

Ett kassakvitto skapas av ett kassaregister. Om ett köp ska registreras i kassaregistret ska företaget ta fram och erbjuda kunden ett kassakvitto på papper eller digitalt. Det gäller oavsett hur kunden betalar och även om kunden tackar nej till kvittot.

När kassaregister krävs ska företaget använda ett tillverkardeklarerat kassaregister som uppfyller Skatteverkets tekniska krav. Det ska vara kopplat till en certifierad kontrollenhet eller ett kontrollsystem och vara anmält till Skatteverket.

En kontantfaktura upprättas när kunden betalar direkt, till exempel med kontanter, kort eller Swish. Den ska bland annat ange vem kunden är. Då räknas försäljningen som fakturerad och behöver inte registreras i ett kassaregister.

En förenklad faktura är något annat. Det är en faktura som enligt momsreglerna får innehålla färre uppgifter än en fullständig faktura, exempelvis när beloppet är högst 4 000 kronor inklusive moms. Att en faktura är förenklad innebär inte automatiskt att den kan användas som kontantfaktura eller ersätta registrering i ett kassaregister.

Kan kontantfaktura användas över beloppsgränsen?

Ja. Företagets totala försäljning kan vara högre än 236 800 kronor utan att företaget behöver kassaregister.

Ett köp som dokumenteras med en kontantfaktura räknas som fakturerad försäljning. Kontantfakturan ska upprättas när kunden betalar och innehålla kundens namn, adress och alla andra uppgifter som krävs. Köpet ska då inte registreras i kassaregistret och räknas inte med mot beloppsgränsen.

Kontantfakturan får inte skapas eller kompletteras i efterhand för att ta bort ett äldre köp från beloppsgränsen.

Kontantfakturan ska:

• skapas när kunden betalar

• ange datumet då kvittot skapades och datumet för köpet

• ha ett unikt löpnummer som följer kvittonas nummerserie, till exempel 1001, 1002 och 1003

• ange ert företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer eller privatpersonens uppgifter (ej personnummer)

• visa kundens namn och adress

• beskriva vad kunden har köpt och ange mängd eller tjänstens omfattning

• ange priset före moms för varje momssats när moms ska redovisas

• ange momssats och momsbelopp, eller varför ingen moms tas ut

• ange totalbelopp och att kunden har betalat

• bokföras enligt reglerna för fakturor

• sparas som underlag för bokföringen i det skick och format som det skapades

Skatteverket räknar då köpet som fakturerad försäljning, trots att kunden betalar direkt. Ett sådant köp behöver inte registreras i ett kassaregister och räknas inte mot beloppsgränsen.

Vid vissa typer av försäljning krävs extra uppgifter. Det gäller till exempel vid omvänd betalningsskyldighet. Läs mer i Skatteverkets regler om fakturans innehåll och BillingPoints guide om vilka uppgifter en faktura ska innehålla.

Kundens namn och adress är alltså nödvändiga, men de räcker inte ensamma. Om villkoren inte är uppfyllda ska köpet registreras i kassaregistret och kunden erbjudas ett kassakvitto. Detta gäller när företaget ligger över gränsen och inget annat undantag finns.

Skatteverket beskriver kraven i sina frågor och svar om kassaregister.

Exempel: massören som väntas sälja för 300 000 kronor

En massör väntas få sammanlagt 300 000 kronor i betalningar med kort och Swish under 2026. Försäljningen delas upp så här:

• 180 000 kronor gäller kunder som inte har lämnat namn och adress. De får enklare kvitton. Dessa 180 000 kronor ska räknas med mot beloppsgränsen.

• 120 000 kronor gäller kunder som har lämnat namn och adress. Massören upprättar kontantfakturor när kunderna betalar. Dokumenten innehåller även alla andra uppgifter som krävs. Dessa 120 000 kronor räknas som fakturerad försäljning och ska inte räknas med mot beloppsgränsen.

Massörens totala försäljning som betalas direkt är alltså 300 000 kronor. Men det är bara de 180 000 kronorna som inte dokumenteras med kontantfaktura som ska jämföras med gränsen på 236 800 kronor. Massören behöver därför inget kassaregister i detta exempel.

Det viktiga är alltså inte den totala summan av alla kort- och Swishbetalningar. Kontantfakturor med kundens namn, adress och övriga obligatoriska uppgifter ska räknas bort innan jämförelsen med beloppsgränsen görs.

Om den direktbetalda försäljning som inte dokumenteras med kontantfaktura väntas bli högre än 236 800 kronor måste massören börja använda kassaregister för den försäljningen eller börja upprätta kontantfakturor vid varje fortsatt betalning.

Kontantfakturorna måste upprättas när kunderna betalar. De kan inte kompletteras i efterhand för att ta bort äldre köp från beloppsgränsen.

Vad ska stå på kvittot när företaget inte behöver kassaregister?

Ta med följande uppgifter på kvittot eller verifikationen:

• företagets namn och organisationsnummer

• datum för köpet

• vad kunden har köpt

• antal och pris

• totalbelopp

• momssats och momsbelopp när moms ska redovisas

• betalningssätt, till exempel kort eller Swish

• ett unikt kvittonummer

• text som visar att kunden har betalat

Om en kontantfaktura ska användas över beloppsgränsen måste kundens namn och adress också finnas med. Alla villkor i föregående avsnitt måste då vara uppfyllda.

Kvitto och underlag vid betalning med Swish

Swish räknas som ett elektroniskt betalningssätt. Vid försäljning på plats gäller därför samma kassaregisterregler som vid kortbetalning.

En Swishbekräftelse visar att kunden har betalat. Den är inte ett kassakvitto och visar inte alltid vad kunden köpte eller vilken moms som ingår. Koppla därför betalningen till rätt försäljningsunderlag.

Om företaget inte behöver kassaregister kan du skapa ett kvitto och koppla kvittonumret till rätt Swishbetalning. Om köpet ska behandlas som fakturerad försäljning upprättar du i stället en kontantfaktura och identifierar kunden. Om köpet ska registreras i kassaregister registrerar du det där och erbjuder kunden ett kassakvitto. Läs mer om kvitto vid Swishbetalning.

Bokföringsnämnden förklarar mer i sin information om bokföring av Swishbetalningar.

Ett företag som inte använder kassaregister kan i vissa fall använda bankens uppgifter om Swishbetalningen som en del av verifikationen. Saknade uppgifter måste då kompletteras. Betalsättet avgör inte vilket försäljningsunderlag som krävs.

En enkel rutin för kvitton och kontantfakturor

Använd samma rutin varje gång en kund betalar direkt:

1. Skapa rätt underlag direkt när kunden betalar.

2. Skriv tydligt vad kunden har köpt.

3. Kontrollera belopp och moms.

4. Skriv hur kunden har betalat.

5. Lägg till kundens namn och adress när reglerna kräver det.

6. Ge kunden kvittot på papper eller via e-post.

7. Spara företagets kopia.

8. Kontrollera att kvittot stämmer med betalningen.

Spara en kopia av varje kontantfaktura i bokföringen och håll fakturorna ordnade i löpnummerordning. Om kunden betalar med sedlar eller mynt ska inbetalningen bokföras senast nästa arbetsdag. Kort och Swish räknas som elektroniska betalningar och följer reglerna för andra affärshändelser. En god ordning gör det enklare att lämna rätt underlag till bokföringen.

Vanliga misstag

Företaget väntar med kassaregistret tills beloppsgränsen har passerats

Bedöm den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna för hela räkenskapsåret. Om företaget kan förutse att försäljningen kommer att överstiga beloppsgränsen ska kassaregistret anmälas och börja användas innan gränsen passeras.

Företaget räknar med hela omsättningen

Det är fel att räkna med företagets hela omsättning när beloppsgränsen bedöms. Räkna endast den försäljning som omfattas av kassaregisterreglerna. Försäljning mot faktura med betalning senare och försäljning som dokumenteras med en korrekt kontantfaktura räknas inte med. Kontantfakturan ska uppfylla bokföringslagens krav på verifikation, och köparen ska kunna identifieras, normalt genom namn och adress.

Företaget tror att namn och adress är tillräckligt

Namn och adress måste finnas med när en kontantfaktura används över gränsen. Kontantfakturan behöver även innehålla övriga uppgifter och ha ett unikt löpnummer i en obruten nummerserie.

Företaget använder ett kvitto utan köparuppgifter i stället för kassaregister

Ett vanligt kvitto utan uppgift om vem köparen är räknas inte som en kontantfaktura. Om försäljningen omfattas av kassaregisterkravet och inte dokumenteras med en korrekt kontantfaktura ska den registreras i kassaregistret. Kunden ska då erbjudas det kassakvitto som registret tar fram.

Företaget kan i stället upprätta en korrekt kontantfaktura där köparen kan identifieras, normalt genom namn och adress. Då behöver försäljningen inte registreras i kassaregistret.

Kvitto, kontantfaktura och kassakvitto blandas ihop

I BillingPoint heter funktionen Kvitto och används när kunden betalar direkt med kontanter, kort eller Swish. En faktura som upprättas vid direkt betalning brukar kallas kontantfaktura, men det finns inget krav på att dokumentet måste ha rubriken ”Kontantfaktura”.

Ett kvitto från BillingPoint kan därför räknas som en kontantfaktura om det innehåller de uppgifter som krävs om köpet och köparen. När kraven är uppfyllda räknas försäljningen som fakturerad försäljning och behöver inte registreras i ett kassaregister.

Ett kassakvitto är något annat. Det skapas av ett kassaregister när försäljningen registreras där. Det är alltså innehållet och hur försäljningen dokumenteras – inte benämningen Kvitto i BillingPoint – som avgör vilken typ av underlag det är.

Swishbekräftelsen används som enda underlag

Betalningsbekräftelsen saknar ofta uppgifter om vad som har sålts och vilken moms som gäller. Koppla den därför till rätt underlag, till exempel ett kassakvitto, en kontantfaktura eller en vanlig faktura.

Om kvittot eller kontantfakturan blev fel

Radera inte en felaktig kontantfaktura eller ett felaktigt kvitto. Då försvinner en del av historiken.

Gör i stället en rättelse som går att följa. I BillingPoint kan kontantfakturan, som kallas kvitto i gränssnittet, krediteras. Då finns både det gamla dokumentet och rättelsen kvar.

Ett felaktigt kassakvitto rättas i kassaregistret. Det hanteras inte genom att skapa eller radera en kontantfaktura i ett annat program.

Skapa kontantfakturor i BillingPoint

Om företagets försäljning som betalas direkt med kontanter, kort eller Swish väntas bli högst 236 800 kronor inklusive moms under 2026 behöver du normalt inget kassaregister. I BillingPoint kan du då skapa en kontantfaktura, som kallas kvitto i gränssnittet, när kunden betalar.

BillingPoint passar även företag som ligger nära beloppsgränsen och vill upprätta kontantfakturor med kundens namn, adress och övriga uppgifter som krävs. När en sådan kontantfaktura upprättas vid betalningen räknas köpet som fakturerad försäljning och räknas inte med mot beloppsgränsen.

I BillingPoint kan du skapa obegränsat med kontantfakturor, som kallas kvitton i gränssnittet. Du kan skriva ut dokumentet eller skicka det via e-post. Det sparas i ett sökbart register och kan krediteras om något blir fel.

Du kan också använda kundregister och artikelregister. En unik Swish QR-kod kan visas på kvittot och förenklar betalningen för både kunden och dig. Bokföringsrapporten i programmet ger dig sedan underlaget du lämnar till den som sköter bokföringen.

BillingPoint är ett fakturaprogram och inte ett kassaregister. Om den direktbetalda försäljning som inte dokumenteras med kontantfaktura väntas överstiga beloppsgränsen måste företaget använda kassaregister för den försäljningen. Företag som ligger nära gränsen behöver därför följa beloppet under året och välja rätt typ av underlag för varje köp.

Du kan skapa kontantfakturor, som kallas kvitton i BillingPoints gränssnitt, och prova programmet gratis i 30 dagar utan kortuppgifter.

Senast faktagranskad: 7 augusti 2026.