Fakturaprogram eller affärssystem – vad behöver ditt företag?
- Hans Sixhöj
- 1 juli
- 4 min läsning
Uppdaterat: för 6 dagar sedan
Välj fakturaprogram om du främst behöver skapa, skicka och följa upp kundfakturor. Välj ett affärssystem när flera delar av verksamheten behöver dela information, till exempel order, inköp, lager, projekt eller produktion. Företagets arbetsflöden avgör mer än antalet anställda eller fakturor.
Kort svar: välj efter vad systemet ska hålla ihop
Ett fakturaprogram löser ett avgränsat behov: kundfaktureringen. Ett affärssystem har ett bredare uppdrag och kan koppla samman flera delar av verksamheten. Ett större system är därför inte automatiskt bättre. Rätt val är det minsta system som klarar de arbetsflöden företaget faktiskt behöver.
Tre frågor ger en bra första vägledning:
Fakturering: Behöver du främst skapa, skicka, kreditera och följa upp fakturor? Då kan ett fakturaprogram räcka.
Samband: Måste faktureringen hämta uppgifter från order, lager, inköp, projekt eller produktion? Då kan ett affärssystem vara mer relevant.
Bokföring: Sköts bokföringen separat? Då behöver faktureringslösningen kunna lämna tydliga underlag, men den behöver inte själv vara ett bokföringsprogram.
Vad är skillnaden mellan programtyperna?
Fakturaprogram
Ett fakturaprogram är inriktat på kundfakturor. Vanliga funktioner är att skapa och skicka fakturor, hantera kreditfakturor, följa betalstatus, skicka påminnelser och ta fram fakturaunderlag.
Bokföringsprogram
Ett bokföringsprogram används för att registrera och sammanställa företagets affärshändelser. Det kan innehålla fakturering, men det behöver inte göra det. På samma sätt blir ett fakturaprogram inte ett bokföringsprogram bara för att det kan ta fram ett bokföringsunderlag.
Affärssystem eller ERP
Ett affärssystem, ofta kallat ERP-system, kopplar samman information från flera funktioner i företaget. Eurostat beskriver ERP som program där information delas mellan olika verksamhetsområden. Det kan exempelvis finnas moduler för inköp, försäljning, planering, kundhantering, ekonomi eller personal.
Alla affärssystem innehåller inte samma moduler, och ett affärssystem har inte automatiskt bokföring. Kontrollera därför vad som faktiskt ingår i den lösning du överväger.
Jämförelse mellan fakturaprogram och affärssystem
Fråga | Fakturaprogram | Affärssystem |
Huvuduppgift | Hantera kundfakturor | Koppla ihop flera verksamhetsflöden |
Passar när | Faktureringen är ett eget, tydligt flöde | Faktureringen beror på order, lager, inköp, projekt eller andra delar |
Omfattning | Avgränsad | Bred och ofta modulbaserad |
Start och administration | Ofta snabbare att komma igång med | Kan kräva konfiguration, utbildning och införande |
Integrationer | Behövs där arbetsflödet kräver det | Ofta centrala för att dela data mellan funktioner |
Bokföring | Ingår inte automatiskt | Ingår inte automatiskt |
När räcker ett fakturaprogram?
Ett fakturaprogram kan vara rätt när företaget har ett enkelt flöde från utfört arbete eller levererad vara till kundfaktura. Det gäller särskilt när du vill sköta faktureringen själv och lämna underlaget till en redovisningskonsult.
Ett fakturaprogram räcker ofta om du:
inte behöver lager- eller inköpsstyrning
kan skapa fakturan utan ett föregående orderflöde
har få användare och enkla behörigheter
vill komma igång utan ett större införandeprojekt
kan lämna fakturor och betalningsuppgifter vidare till bokföringen
Antalet fakturor avgör inte ensamt. Ett företag kan skicka många liknande fakturor och ändå ha ett enkelt arbetsflöde.
När kan ett affärssystem behövas?
Ett affärssystem blir mer relevant när samma information behöver användas i flera steg och av flera personer. En kundorder kan exempelvis behöva påverka lagersaldo, skapa inköpsbehov, planera leverans och till sist bli en faktura.
Överväg ett affärssystem när du behöver:
koppla ihop order, inköp, lager och fakturering
planera projekt, resurser eller produktion i samma flöde
styra behörigheter och godkännanden för flera roller
undvika att samma uppgifter skrivs in i flera system
sammanställa rapporter från flera delar av verksamheten
Det viktiga är att kontrollera vilka moduler och kopplingar som finns. Ordet affärssystem säger inte i sig att alla behov är lösta.
Jämför arbetsflödet – inte bara funktionslistan
En lång funktionslista kan se attraktiv ut men säger inte hur väl systemet fungerar i vardagen. Testa därför några verkliga situationer innan du väljer:
Följ en vanlig affär från beställning till betald faktura.
Testa ett undantag, till exempel en kreditfaktura, delbetalning eller ändrad order.
Kontrollera vad som måste göras manuellt och vilka uppgifter som skrivs in flera gånger.
Ta fram det material som ska lämnas till bokföringen.
Bedöm hur lång tid utbildning, inställningar och löpande administration tar.
Räkna på hela kostnaden, inte bara abonnemanget. Införande, utbildning, integrationer, support och den tid användarna lägger i systemet kan väga tyngre än månadspriset.
I guiden Välj rätt webbaserat fakturaprogram finns fler frågor för dig som har kommit fram till att ett fakturaprogram är rätt kategori.
Separata program kan vara en bra lösning
Alla funktioner behöver inte ligga i samma system. Ett mindre företag kan använda ett fakturaprogram, låta redovisningskonsulten arbeta i ett bokföringsprogram och använda ett separat verktyg för exempelvis tidrapportering eller projektplanering.
Det fungerar när ansvar, överlämningar och filformat är tydliga. Om du vill se hur fakturering och bokföring kan skötas var för sig kan du läsa Fakturera utan bokföringsprogram – så gör du steg för steg.
BillingPoint är ett fakturaprogram
BillingPoint är ett webbaserat fakturaprogram. Det används för faktureringen och kan ge underlag till den som bokför. BillingPoint är inte ett bokföringsprogram, affärssystem eller ERP-system.
I BillingPoint kan du skapa och skicka fakturor, spara kunder och artiklar, hantera kreditfakturor, se obetalda fakturor, skicka påminnelser och ta fram en bokföringsrapport. Betalningar hämtas inte automatiskt från banken; du kontrollerar inbetalningen och markerar fakturan som betald.
Det gör BillingPoint relevant när du vill ha ett fokuserat fakturaflöde utan funktioner för exempelvis lager, inköp, produktion eller löpande bokföring. Se alla funktioner i fakturaprogrammet om du vill kontrollera om det täcker företagets faktureringsbehov.
Välj rätt omfattning från början
Välj inte system efter etiketten eller antalet funktioner. Börja med att beskriva företagets verkliga arbetsflöden och vilka uppgifter som måste delas mellan dem. Om behovet stannar vid kundfakturering kan ett fakturaprogram vara tillräckligt. Om order, lager, inköp, projekt eller produktion måste hållas ihop kan ett bredare affärssystem vara motiverat.
Källor
Faktagranskad den 20 augusti 2026.
Kommentarer