Peppol-faktura – så fungerar det i praktiken
Uppdaterat: för 3 dagar sedan
En e-faktura skickas genom Peppolnätverket mellan avsändarens och mottagarens accesspunkter. Processen kan liknas vid hur ett brev skickas med posten. Peppol-ID:t fungerar som mottagarens adress. Avsändarens accesspunkt tar emot fakturan och skickar den vidare till mottagarens accesspunkt, som sedan lämnar den till kundens ekonomisystem eller bokföringsprogram.
Vill du se hur du gör från början till slut? I guiden Så skickar du e-faktura som företagare visar vi hur du kontrollerar kunduppgifterna, skickar fakturan och följer leveransen.
Senast uppdaterad: 1 september 2026
Kort svar: vad är en Peppol-faktura?
En Peppol-faktura är en strukturerad e-faktura som skickas genom Peppolnätverket. Fakturauppgifterna är ordnade så att kundens system kan läsa och hantera dem automatiskt.
En PDF som skickas med e-post är i stället ett dokument som kunden öppnar och läser. Den räknas därför inte som en Peppol-faktura.
Du behöver inte kunna tekniken bakom. Det viktigaste är att hålla isär dessa fyra delar:
E-fakturan är själva fakturan och uppgifterna som kundens system läser.
EN 16931 innehåller gemensamma europeiska regler för fakturans centrala uppgifter och vad de betyder.
Peppol BIS Billing 3 innehåller mer detaljerade regler för hur uppgifterna ska ordnas i en faktura som skickas via Peppol.
Peppolnätverket transporterar fakturan mellan avsändarens och mottagarens accesspunkter.
Vill du läsa mer om standarden och reglerna för fakturering till offentlig sektor finns en fördjupning i EN 16931-guiden.
Så hittar fakturan fram genom Peppol
Du och kunden behöver inte använda samma fakturaprogram eller samma tjänsteleverantör. E-fakturan kan ändå skickas mellan systemen eftersom både du och kunden är anslutna till Peppol genom varsin accesspunkt.
Så här går det till:
Du skapar fakturan och väljer att skicka den som e-faktura.
Ditt fakturaprogram skickar fakturan till avsändarens accesspunkt.
Kundens Peppol-ID används för att hitta mottagarens accesspunkt.
Fakturan skickas genom Peppolnätverket till mottagarens accesspunkt och därifrån vidare till kundens system.
Du behöver inte veta vilken accesspunkt kunden använder eller välja den själv. Det sköts automatiskt när fakturan skickas.
Tänk på Peppol-ID:t som adressen på ett brev. Din accesspunkt skickar fakturan genom Peppolnätverket, och kundens accesspunkt tar emot den och lämnar den vidare till kundens system. Du anger rätt Peppol-ID – accesspunkterna sköter överföringen.
Vad är ett Peppol-ID?
Ett Peppol-ID är mottagarens elektroniska adress i Peppolnätverket. Det kan peka ut ett helt företag, en myndighet eller en viss del av en större organisation.
Peppol-ID:t består av två delar:
En fyrsiffrig kod som visar vilken typ av nummer som används.
Mottagarens nummer, till exempel ett organisationsnummer eller GLN.
För svenska organisationsnummer används ofta koden 0007. Ett Peppol-ID kan då se ut så här:
0007:2021006883
Om adressen bygger på ett GLN används i stället koden 0088, följd av det 13-siffriga GLN-numret.
Använd alltid hela Peppol-ID:t som kunden har angett. Den fyrsiffriga koden är en del av adressen. Ett organisationsnummer eller GLN utan denna kod är därför inte ett fullständigt Peppol-ID.
Vad är GLN och hur skiljer det sig från Peppol-ID?
Ett GLN är ett 13-siffrigt nummer som används inom GS1-systemet. Numret kan identifiera exempelvis ett företag, en avdelning, en leveransplats eller en digital mottagare.
GLN och Peppol-ID är inte samma sak. Om ett GLN används som mottagarens adress i Peppol blir det en del av det fullständiga Peppol-ID:t. Adressen består då av koden 0088, ett kolon och det 13-siffriga GLN-numret.
Ett påhittat exempel kan se ut så här:
0088:1234567890128
Ett GLN kan även förekomma på andra ställen i fakturan, till exempel för att ange en leveransplats. Därför ska du inte utgå från att ett GLN som du hittar är adressen som fakturan ska skickas till. Använd alltid det fullständiga Peppol-ID som kunden har angett.
Vad är en accesspunkt?
En accesspunkt är en tjänst som ansluter ett fakturaprogram eller en e-fakturatjänst till Peppolnätverket. Den drivs av en godkänd Peppol-leverantör, som även kan kallas Peppol-operatör.
När du skickar en faktura tar din accesspunkt emot den från fakturaprogrammet och kontrollerar att den kan skickas enligt Peppols regler. Med hjälp av kundens Peppol-ID hittar den mottagarens accesspunkt och skickar fakturan dit. Mottagarens accesspunkt lämnar sedan fakturan vidare till kundens system.
Du och kunden behöver inte använda samma fakturaprogram, accesspunkt eller leverantör. Accesspunkterna kan kommunicera med varandra genom Peppolnätverket.
Peppol-ID:t kan jämföras med adressen på ett brev. Din accesspunkt skickar fakturan, och mottagarens accesspunkt tar emot den och lämnar den till rätt system.
Hur söker du efter rätt mottagare?
I många fakturaprogram kan du söka efter en mottagare med hjälp av företagsnamn, organisationsnummer eller GLN. Sökningen kan hämta uppgifter från NEA eRegister, som är ett svenskt register över elektroniska fakturaadresser.
NEA eRegister kan visa mottagarens elektroniska adress och vilken leverantör som tar emot fakturan. Registret används bara för att hitta uppgifterna – själva fakturan skickas genom Peppolnätverket.
Alla mottagare i Peppol finns inte i NEA eRegister. Att kunden saknas i registret betyder därför inte att kunden inte kan ta emot e-fakturor genom Peppol.
Kontrollera alltid sökresultatet mot kundens faktureringsinstruktioner. Välj inte en mottagare enbart för att namnet eller organisationsnumret verkar stämma. Kommuner, regioner och stora organisationer kan ha flera Peppol-ID för olika verksamheter.
Om du inte hittar kunden i NEA eRegister ska du be kunden om det fullständiga Peppol-ID som gäller för just den aktuella fakturan.
Kontrollera detta innan du skickar den första Peppol-fakturan
Be kunden bekräfta:
vilket företag eller vilken organisation som är köpare
köparens fullständiga Peppol-ID eller exakt vilken mottagare du ska välja i fakturaprogrammet
vilken beställarreferens, vilket ordernummer eller annan märkning som ska anges
om fakturan ska skickas till en viss avdelning eller verksamhet
om det finns krav på bilagor eller andra faktureringsinstruktioner
Den här checklistan hjälper dig att välja rätt mottagare och ange rätt referenser. Den ersätter inte kontrollen av vilka uppgifter som ska finnas på själva fakturan.
I Så skickar du e-faktura som företagare finns hela arbetsgången för att skapa, skicka och följa upp e-fakturan. Vill du läsa mer om standarden och reglerna för offentlig sektor finns en fördjupning i EN 16931-guiden.
Vanliga missförstånd om Peppol
”GLN är alltid mottagarens Peppol-ID”
Nej. Ett GLN kan användas som en del av ett Peppol-ID, men alla GLN är inte Peppol-adresser. Om mottagaren använder sitt GLN i Peppol består den fullständiga adressen av 0088: följt av det 13-siffriga GLN-numret.
Använd alltid det fullständiga Peppol-ID som kunden har angett.
”Accesspunkten är mottagarens adress”
Nej. Peppol-ID:t är mottagarens elektroniska adress. En accesspunkt är den tjänst som drivs av en Peppol-leverantör, även kallad Peppol-operatör. Din leverantörs accesspunkt skickar fakturan genom Peppolnätverket. Mottagarens leverantör tar emot den genom sin accesspunkt och lämnar den vidare till kundens system.
”En PDF via e-post är en Peppol-faktura”
Nej. En PDF som skickas med e-post är inte en Peppol-faktura. En Peppol-faktura skickas genom Peppolnätverket i ett strukturerat format som kundens system kan läsa automatiskt.
Om kunden kräver en Peppol-faktura räcker det därför inte att mejla en PDF.
”Levererad betyder att kunden har godkänt fakturan”
Nej. Statusen Levererad betyder att fakturan har kommit fram till kundens ekonomisystem. Det betyder inte att någon hos kunden har granskat eller godkänt fakturan – och inte heller att den är betald.
Vanliga frågor
Måste jag själv registrera ett Peppol-ID?
Nej, inte när du skickar e-fakturor från BillingPoint. BillingPoint sköter automatiskt den registrering som behövs för att företaget ska kunna skicka fakturor genom Peppol.
Om företaget även vill ta emot e-fakturor genom Peppol behövs en separat registrering som mottagare. Den görs genom en Peppol-leverantör som erbjuder mottagning av e-fakturor.
Kan en organisation ha flera Peppol-ID?
Ja. Kommuner, regioner och stora företag kan använda olika Peppol-ID för olika avdelningar eller verksamheter. En sökning på organisationens namn eller organisationsnummer kan därför visa flera möjliga mottagare.
Välj alltid det Peppol-ID som kunden har angett för den aktuella fakturan. Om du är osäker ska du fråga kunden innan du skickar – välj inte mottagare på måfå.
Kan mottagaren byta accesspunkt utan att byta Peppol-ID?
Ja. Mottagaren kan normalt behålla sitt Peppol-ID när den byter accesspunkt eller Peppol-leverantör.
Vid ett leverantörsbyte sköter den gamla och den nya leverantören själva flytten. De uppdaterar mottagarens uppgifter i Peppols register, så att fakturor till samma Peppol-ID skickas till den nya accesspunkten.
Du som skickar fakturan behöver normalt inte ändra något. Fortsätt använda samma Peppol-ID, om inte kunden ger dig nya faktureringsinstruktioner.
Prova att skicka en Peppol-faktura
I BillingPoint skapar du fakturan som vanligt och skickar den som e-faktura via Peppol enligt Peppol BIS Billing 3.0. Efteråt kan du följa leveransstatusen på fakturan; varje skickad e-faktura kostar 3 kronor.
Du provar kostnadsfritt i 30 dagar utan kortuppgifter. Provperioden avslutas automatiskt om du inte väljer att fortsätta.
Källor och vidare läsning
Senast faktagranskad: 27 augusti 2026.
Kommentarer